Типи відпусток
BJet пропонує функціонал створення різних видів відсутностей працівників. Це відпустка, лікарняний, тренінги, конференції та інші. У довіднику Типи відпусток відповідальний менеджер переглядає наявні типи відсутностей та за потреби створює додаткові типи, які використовуються у вашій компанії та вказує доступний баланс по кожному типу загалом по компанії. Якщо потрібно змінити доступний баланс відсутностей для конкретного працівника, менеджер може зробити це у меню Запит на призначення.
Запит на призначення - це кількість доступних відсутностей для конкретного працівника. Вона може бути меншою або більшою залежно від пільгової категорії працівника, дати приєднання до компанії тощо.
Ви можете переглянути список доступних типів відпусток у меню Відпустки > Налаштування > Типи відпусток.
У картці типу відпустки ви можете переглянути дані типів відпусток.
У полі Типи відпустки вказана назва.
Якщо галочка Виключити державні свята встановлена, тоді вони не будуть враховуватись під час розрахунку днів відпустки.
Офіційні Коди робочого часу для цієї відпустки вказані у відповідному полі.
Поле Код типу відсутності відповідає за зв'язок між правилами нарахування заробітної плати та відсутностями. Якщо встановлено неправильний код, під час нарахування заробітної плати можуть бути не враховані дані про відпустку, лікарняний тощо.
Ознака Дозволити перевищення ліміту вказує на те, що працівник зможе зробити запит на будь-яку кількість днів цієї відсутності. Якщо галочка не встановлена, система не дозволить перевищення лімітів по цьому типу відсутності.
У полі Максимально дозволено вказана дозволена кількість днів цього типу відсутності. На її підставі створюються Запити на призначення для кожного окремого працівника.
За потреби ви можете відредагувати значення у полі Максимально дозволено.
Наприклад, за правилами компанії людина може використати лише 24 дні відпустки на рік. Щоб налаштувати у системі це правило, потрібно вказати 24 дні у полі Максимально дозволено та не встановлювати галочку у полі Дозволити перевищення ліміту.
Зверніть увагу! Зміни у наявних типах відпусток відобразяться на відсутностях працівників, створених пізніше. Отже, спочатку внесіть зміни у довідник Типи відсутностей, а потім створюйте працівників.
Поле Колір у звіті відповідає за колір цієї відсутності у звіті у меню Відпустки > Звіти > Відпустки по відділах.
Зверніть увагу! Рекомендуємо не створювати нові типи відпусток. Наявні у системі типи містять коди, за якими вони зв'язані з правилами нарахування заробітної плати. Без цієї зв'язки дані про відсутність працівника на роботі не буде врахована під час розрахунку заробітної плати.
Якщо вам необхідно збільшити ліміт дозволених відсутностей для усіх працівників, оберіть найбільш слушний тип, та збільшіть ліміт у ньому.
Якщо вам необхідно збільшити ліміт дозволених відсутностей для конкретного працівника, відобразіть це у Запиті на призначення.
Оновлення кількості відпусток для конкретного працівника у розділі Запити на призначення
Якщо конкретному працівникові потрібно внести зміни у дані про відсутності, це можна зробити у меню Відпустки > Мої відпустки > Запит на призначення.
У ньому приберіть фільтр з рядка пошуку.
Оберіть відпустку потрібного працівника. Щоб це зробити, ви можете згрупувати дані по працівниках та обрати необхідну відпустку.
Щоб внести зміни, натисніть Відхилити, далі натисніть Зробити чернеткою.
Для редагування натисніть Редагувати.
Внесіть потрібні зміни.
Наприклад, працівник почав працювати у середині календарного року і потрібно зменшити для нього дозволену кількість днів відпустки. Тоді у полі Тривалість вкажіть меншу кількість днів.
Натисніть Зберегти.
Налаштування розділу Відпустки завершено. Тепер працівники можуть фіксувати свої запити на відпустку у системі.
Щоб створити запит на відпустку чи лікарняний, дивіться інструкцію: Відпустки та інші відсутності
Дивіться також