Інститут комп’ютерних технологій, автоматики та метрології (ІКТА) університету об’єднує кілька великих кафедр, де процес розподілу навчального навантаження вимагав значних зусиль і часу. BJet розробила персоналізований продукт на базі платформи Odoo, який повністю відповідає специфіці роботи університету. 

Виклик великої кафедри: коли ручний розподіл навчального навантаження більше не працює 

В організації навчального процесу розподіл навантаження між викладачами не є трудомісткою операцією у тому випадку, коли кількість дисциплін є невеликою, а кількість викладачів теж невеликою, а тому його можна достатньо швидко виконати вручну. Інша ситуація, коли кількість дисциплін на кафедрі є понад 30 та й кількість викладачів теж перевищує 20, тоді розподіл дисциплін вручну є надзвичайно трудомістким. 

Річ у тому, що розподіл навантаження потрібно виконати вкінці навчального року за короткий час (до тижня) з моменту отримання плану кафедри, що містить перелік дисциплін та кількість годин на лекційні, практичні, лабораторні заняття. Після розподілу сумарна кількість годин повинна збігтися із планом. На початку навчального року цей розподіл потрібно переробити за результатами вступної кампанії. Зазвичай такий розподіл виконує один працівник кафедри як громадське доручення. 

Масштаб завдання: кафедра ЕОМ 

Кафедра електронних обчислювальних машин (ЕОМ) Інституту комп’ютерних технологій, автоматики та метрології (ІКТА) Національного університету «Львівська політехніка» останні десятиліття належить до великих кафедр з кількістю викладачів понад 50 та кількістю дисциплін понад 60. 

На початку 2000-х років на кафедрі ЕОМ була створена власна програма розподілу навантаження, яка давала змогу суттєво полегшити та прискорити роботу з розподілу навантаження. Проте, з часом ця програма перестала задовольняти кафедру через потреби, що зростають, нові вимоги до звітності та зміни в освітніх стандартах. 

Партнерство з BJet: від запиту до впровадження 

І тут нам на допомогу прийшла компанія BJet, яка в короткі терміни розробила високоякісний продукт BJet Освіта. У процесі створення продукту була постійна комунікація працівників компанії з кафедрою ЕОМ, зокрема з викладачем Орестом Лозинським, що відповідає за розподіл навантаження й має в цьому плані великий досвід. Цей тісний діалог між розробниками та користувачами став ключовим фактором успіху проєкту. 

Продукт BJet Освіта у травні ц.р. був встановлений компанією на спеціально виділені для цього ноутбуки не лише для кафедри ЕОМ, але й для інших кафедр ІКТА – захисту інформації (ЗІ), безпеки інформаційних технологій (БІТ) та спеціалізованих комп’ютерних систем (СКС). 

Кафедра ЕОМ відразу впровадила продукт BJet Освіта для розподілу навантаження на 2025/2026 н.р., оскільки мала досвід роботи з продуктами компанії BJet. Інші кафедри планують використати продукт BJet Освіта для розподілу навантаження наступного навчального року. 

Функціональність системи: детальний огляд 

Так виглядає результат розподілу навантаження між викладачами в обсягах годин. Продукт дає змогу зберігати результати розподілу у попередніх навчальних роках. Ця функція є критично важливою для аналізу динаміки навантаження та планування на майбутнє. 

Так виглядає результат розподілу навантаження між викладачами за предметами зі збереженням інформації за попередні роки. Така візуалізація дозволяє бачити, які дисципліни викладає кожен викладач та як це змінюється з часом. 

Так виглядає розподіл годин за предметами. Система забезпечує детальний розподіл за типами занять: лекції, практичні, лабораторні роботи тощо. 

Особливістю продукту є створення планів та звітів не лише для кожного викладача, але й сумарного для кафедри. Це надає можливість завідувачу кафедри отримувати повну картину навантаження підрозділу. 

Результати впровадження 

Впровадження BJet Освіта на базі Odoo в Національному університеті “Львівська політехніка” демонструє, як персоналізовані рішення трансформують складні адміністративні процеси. Продукт забезпечив прозорість, точність і можливість аналізу даних за кілька років. 

Ключові досягнення: 

• Розподіл навантаження скоротився з тижня до кількох годин 

• Автоматична звірка виключає помилки у підрахунках 

• Історія даних дає змогу аналізувати тренди та планувати навантаження 

• Система впроваджена на чотирьох кафедрах ІКТА 

• Можливість швидкого коригування після вступної кампанії 

Тісна співпраця команди BJet з викладачами кафедри ЕОМ, зокрема з Орестом Лозинським, дозволила створити рішення, яке повністю враховує специфіку роботи великих університетських кафедр. Успішне впровадження на кафедрі ЕОМ надихнуло інші кафедри інституту використати BJet Освіта у наступному році – найкраще свідчення реальної користі рішення. 

Висновки 

Досвід Львівської політехніки демонструє важливість партнерського підходу до створення освітніх IT-рішень. Успіх проєкту базується на глибокому розумінні потреб, постійній комунікації з користувачами та якісній технічній реалізації на базі Odoo. 

Проєкт BJet Освіта – це приклад того, як цифрова трансформація може реально покращити роботу освітніх установ, забезпечуючи не просто автоматизацію, а якісну зміну підходу до управління навчальним процесом. 

Роман ДУНЕЦЬ, 

д.т.н., професор, завідувач кафедри електронних обчислювальних машин, 

Національний університет “Львівська політехніка”, 2023–2025 рр.