Odoo підходить для онлайн-магазинів,  роздрібних мереж  та гуртової торгівлі: показує залишки в реальному часі, рахує маржу та об’єднує всі канали продажу. 

У BJET ми підготували готовий шаблон збірки на Odoo Community 18, що покриває 80% потреб торгівлі вже на старті, а решта 20% – налаштування під ваші бізнес-процеси. Ми розгортаємо систему на інфраструктурі AWS, допомагаємо вашій команді вивчити систему для подальшого самостійного налаштування без залежності від інтегратора. 

Який функціонал доступний у базовій збірці від BJET? 

Інтернет-магазин  

Запустіть власний вебсайт із каталогом продукції та онлайн-замовленнями. У шаблоні вже є зручний конструктор, який дозволяє додавати фото, описи, ціни та оформлювати сторінки без знань програмування. Сайт автоматично адаптується під мобільні пристрої та інтегрується з пошуковими системами. 

CRM для контролю лідів 

Відстежуйте потенційних клієнтів за каналами надходження – соціальні мережі, реклама, рекомендації.  Створюйте картку ліда, призначайте відповідального менеджера і  отримуйте нагадування про наступні дії. Ви завжди знаєте, хто з клієнтів “теплий” і готовий до покупки. 

Управління продажами 

Від створення пропозиції до отримання оплати – весь цикл продажу в одній системі. Менеджер створює замовлення, система перевіряє залишки на складі, автоматично формує рахунок та відстежує статус оплати. Жодне замовлення не загубиться. 

Залишки на складі у реальному часі 

Система відстежує всі рухи товарів: надходження від постачальників, продажі клієнтам, переміщення між складами. Окреме робоче місце комірника з завданнями на отримання, переміщення та відвантаження товару, що створюються автоматично. Можливість додавання атрибутів та варіантів товару, налаштовування маршрутів та складів, планування закупівель та аналітика запасів. Ви завжди бачите актуальні залишки без ручних звірок і можете встановити автоматичне поповнення запасів при досягненні мінімального рівня.  

Точка продажу (касова програма) 

Повноцінна касова програма для роздрібних магазинів, яка працює навіть без інтернету. Підключається до фіскальних реєстраторів, сканерів штрих-кодів та платіжних терміналів. Всі продажі автоматично списуються зі складу та потрапляють у загальну звітність. 

Точки самообслуговування 

Дозвольте клієнтам самостійно оформляти замовлення через термінали самообслуговування. Це зменшує черги, прискорює обслуговування та звільняє працівників для більш складних завдань. 

Які варіанти торгівлі підтримує система? 

У базовій збірці від BJET вже налаштовані основні торгівельні сценарії, які покривають більшість потреб сучасного бізнесу: 

Онлайн-торгівля 

Клієнт оформлює замовлення через інтернет-магазин, система автоматично перевіряє наявність товарів, створює документи на відвантаження і формує завдання для служби доставки. Email з підтвердженням замовлення та  номером накладної відправляється автоматично. 

Роздрібна торгівля 

Касир пробиває товар через POS-систему, клієнт розраховується готівкою або карткою. Система автоматично списує товар зі складу, формує чек та оновлює звітність у реальному часі. Керівник може бачити продажі по всіх точках одночасно. 

Гуртова торгівля 

Менеджер створює замовлення для гуртового клієнта з індивідуальними цінами та знижками, система резервує товар на складі, формує документи на відвантаження та рахунки з різними термінами оплати. Можна налаштувати кредитні ліміти та автоматичні нагадування про заборгованість. 

Дропшипінг 

Якщо товару немає на вашому складі, система може автоматично передати замовлення постачальнику для прямої відправки клієнту. Ви заробляєте маржу, не займаючи склад і не ризикуючи залежалими товарами. 

Чи є програма лояльності та маркетингові інструменти? 

Так! У системі є повний набір інструментів для утримання клієнтів: 

Програма лояльності – клієнти накопичують бали за покупки та обмінюють їх на знижки або подарунки. Система автоматично нараховує бали та відстежує їх використання. 

Персональні знижки – можна встановити індивідуальні знижки для VIP-клієнтів або створити тимчасові акції для стимулювання продажів. 

Email-маркетинг – розсилайте новини про нові товари, акції та спеціальні пропозиції. Система дозволяє сегментувати клієнтів та надсилати персоналізовані повідомлення. 

Яка звітність доступна в системі? 

Odoo Community дає можливість бачити ключові показники бізнесу в одному місці – у зручному дашборді з даними в реальному часі. 

У базовій збірці від BJET ви отримаєте звіти по: 

• Категоріях товарів – які групи товарів продаються найкраще 

• Продавцях – ефективність роботи кожного менеджера 

• Точках продажу – порівняльний аналіз магазинів 

• Заборгованості клієнтів – хто і скільки винен 

• Оплачених рахунках – контроль грошових потоків 

• Залишках на складах – що потрібно замовити у постачальників 

Всі звіти оновлюються автоматично і можуть експортуватися в Excel для подальшого аналізу. 

Які є інтеграції з українськими сервісами? 

Odoo Community має відкрите API, що дозволяє підключити практично будь-який сервіс. У базовій збірці вже підготовлені інтеграції з найпопулярнішими українськими сервісами: 

Нова пошта – автоматичне створення ТТН, розрахунок вартості доставки та відстеження посилок прямо з системи. 

Фіскальні реєстратори (PPO) – повна сумісність з українським законодавством, автоматичне формування чеків та звітів до ДПС. 

Платіжні термінали – приймання безготівкових платежів у точках продажу з автоматичним проведенням в облік. 

Маркетплейси (Rozetka, Prom.ua) – синхронізація товарів, цін та замовлень між вашою системою та торговими майданчиками. 

Месенджери – надсилання повідомлень клієнтам про статус замовлення через Telegram, Viber або WhatsApp. 

Чи можна налаштувати систему під специфіку мого бізнесу? 

Так! Odoo Community має відкритий код і тисячі готових модулів. Ми в BJET надаємо шаблон, готовий на 80%, і налаштовуємо решту під ваші процеси. 

Наприклад, можна додати: 

• Спеціальні поля в картці товару (розмір, колір, матеріал) 

• Унікальні звіти для вашої галузі 

• Інтеграції зі специфічним обладнанням 

• Власні правила ціноутворення та знижок 

• Додаткові етапи в процесі обробки замовлень 

Ви отримуєте систему, адаптовану саме до вашого бізнесу, без зайвих витрат часу та коштів. 

Чи є можливість імпортувати дані з наших старих систем? 

Так. Odoo Community має модуль імпорту з електронних таблиць по шаблону.  Ми допоможемо перенести: 

• Базу клієнтів з контактними даними 

• Каталог товарів з цінами та описами 

• Залишки товарів на складах 

• Заборгованість клієнтів 

Це означає, що ви зможете розпочати роботу в новій системі, зберігши всю важливу інформацію з минулих років. 

Чи є мобільна версія? 

Odoo Community має мобільно-адаптовану версію веб-додатку, яка працює на смартфонах і планшетах. Ви можете додати її на головний екран свого пристрою та відкривати в один клік – як звичайний мобільний додаток. 

Це особливо корисно для: 

• Менеджерів, які часто в дорозі 

• Власників, які хочуть контролювати бізнес 24/7 

• Працівників складу з мобільними сканерами 

• Торгових представників на виїзних презентаціях 

Чи є підтримка та навчання? 

У BJET ми не просто впроваджуємо систему – ми робимо вашу команду самодостатньою і незалежною у роботі з Odoo Community. 

Наш підхід включає: 

• Odoo School – навчальні матеріали для поглиблення знань 

• Експертні консультації при складних питаннях налаштування 

• Допомога в підборі спеціалістів для подальшого розвитку системи 

Мета проста: зробити так, щоб ви не залежали від нас чи будь-якого іншого інтегратора, а мали повний контроль над своєю ERP та команду, яка може її розвивати. 

Чи можна масштабувати систему при зростанні бізнесу? 

Odoo Community – це гнучкий конструктор, з якого можна зібрати ERP під будь-які завдання. Ви починаєте з базового набору модулів для торгівлі, а далі додаєте нові функції у міру зростання компанії: 

• Виробництво – якщо почнете виготовляти власні товари 

• Управління проектами – для керування складними замовленнями 

• HR-модуль – при найманні персоналу 

• Маркетинг-автоматизацію – для великих клієнтських баз 

Система росте разом з вашим бізнесом без необхідності змінювати платформу. 

Скільки часу потрібно на впровадження? 

Ми пропонуємо готовий до використання шаблон Odoo Community, який покриває 80% потреб торгівлі вже на старті. Решту 20% можна налаштувати під специфіку саме вашого бізнесу – модулі, інтеграції, звіти, права доступу. 

Завдяки такому підходу ви можете почати працювати вже за кілька днів, паралельно продовжуючи адаптацію системи під свої процеси. 

2-4 день: Розгортання шаблону  

 3-5 день: Налаштування компанії та користувачів, імпорт даних 

 2-4 тиждень:  Додаткові налаштування під процеси компанії  

 3-4 тиждень: Повний запуск і оптимізація роботи 

Це означає, що ви не втрачаєте тижні чи місяці на складні впровадження – ERP починає приносити користь відразу. 

Скільки це коштує? 

Найприємніше – вартість старту дорівнює ціні хостингу, без прихованих платежів чи дорогих ліцензій за кількість користувачів. 

Odoo Community – це безкоштовна система з відкритим кодом. Ви платите лише за сервер, додаткові налаштування шаблону та навчання команди. Ніяких щомісячних ліцензій, ніяких доплат за додавання нових користувачів. 

Впровадження Odoo Community з BJET – це не просто автоматизація торгівлі, а інвестиція в незалежність і розвиток вашого бізнесу. Ви отримуєте готовий інструмент, навчену команду та гнучку платформу, яка ростиме разом із компанією. 

Без довгих впроваджень, без залежності від інтеграторів і без зайвих витрат – лише прозорі процеси, контроль у реальному часі та можливість керувати торгівлею з будь-якої точки світу. 

Світлана КУЧЕРЕНКО, Product Manager, BJet