Сьогодні малий бізнес дедалі активніше шукає шляхи цифровізації своїх процесів. Це стратегічний крок, що дозволяє керівникам бачити бізнес у реальному часі, оптимізувати операції та шукати нові можливості для розвитку і збільшення доходів. Особливо це актуально для компаній у сфері послуг, де автоматизація здатна забезпечити оперативність, прозорість фінансових операцій та точний контроль доходів і витрат.

Саме для таких потреб компанія BJet створила хмарне ERP-рішення на базі Odoo, адаптоване до реалій українського ринку. Що ж це за система, для кого призначена і як саме допомагає бізнесу? Розповідаємо в деталях. 

Що таке Odoo і як працює ERP BJet?

Odoo – це популярна модульна ERP-система з відкритим кодом, розроблена в Бельгії. Її популярність серед малого та середнього бізнесу зумовлена простотою використання, широким функціоналом і доступною вартістю. Зокрема, порівняно з масштабними рішеннями від SAP або Microsoft.

Компанія BJet взяла Odoo за основу і створила готове рішення, яке враховує специфіку ведення бізнесу в Україні. Система пропонує:

• Управління проєктами;
• CRM для продажів та клієнтської взаємодії;
• Автоматизацію нарахування зарплати;
• Бухгалтерський облік, що відповідає вимогам українського законодавства.

Для кого підійде ERP-система BJet «Послуги»?

Система ідеально підходить для малих компаній зі сфери послуг, які прагнуть швидко автоматизувати свої процеси без необхідності в тривалому налаштуванні чи дорогих кастомізаціях. Серед ключових бізнесів, які можуть скористатися рішенням BJet:

• Консалтингові агенції;
• Аутсорсингові компанії;
• IT-компанії та маркетингові агенції;
• Інші представники сфери послуг.

Основною перевагою BJet є швидкість старту: після реєстрації ви отримуєте доступ до готової платформи, де все налаштовано для роботи – без місяців очікування чи великих витрат.

Що вміє ERP BJet?

1. Управління проєктами

BJet дозволяє вести облік проєктів через автоматично створені аналітичні рахунки, які допомагають:

• Відстежувати доходи й витрати за кожним проєктом;
• Формувати детальні фінансові звіти;
• Оцінювати реальну ефективність роботи.

Додаткові можливості:

• Інтеграція з Jira;
• Виставлення рахунків за фіксованою ціною чи погодинною оплатою;
• Включення використаних матеріалів до рахунків.

2. CRM і продажі

Модуль CRM надає інструменти для:

• Управління лідами та клієнтами;
• Контролю продажів і замовлень;
• Автоматизації рутинних процесів, як-от створення прайс-листів;
• Швидкого отримання звітів у зручному форматі pivot-таблиць.

Це забезпечує прозорість і чіткість на всіх етапах роботи з клієнтами.

3. Нарахування заробітної плати

Система BJet автоматизує весь спектр завдань з обліку зарплат:

• Ведення кадрового обліку (штатний розклад, особові картки);
• Табелювання, нарахування відпусток і лікарняних;
• Формування звітів для електронного кабінету платника податків.

4. Бухгалтерський облік

BJet відповідає всім вимогам українського законодавства і забезпечує:

• Імпорт банківських виписок;
• Валютні операції;
• Нарахування заробітної плати та кадровий облік;
• Закупівлю товарів (послуг) та взаєморозрахунки з партнерами;
• Облік ПДВ;
• Формування звітів для податкових органів.

Система також зберігає історію всіх операцій, що забезпечує прозорість та контроль внесених змін.

Кому система не підійде?

Попри всі переваги, є випадки, коли BJet може бути не найкращим вибором:

• Якщо бізнес має складні процеси та потребує глибоких кастомізацій;
• Якщо необхідна інтеграція з великою кількістю специфічних сервісів;
• Якщо компанія не готова працювати в хмарі.

Чому ERP BJet – це вигідно?

Швидкий старт.
Немає потреби у програмістах чи тривалому впровадженні – реєструйтесь, налаштовуйте та працюйте. Це – як оренда квартири: підписали договір, перевезли речі та живете.

Доступність.
Попередньо налаштовані модулі знижують бар’єри входу для малого бізнесу.

Відповідність українським реаліям.
Система враховує всі нормативні вимоги, включно зі звітністю.

Простота використання.
Інтуїтивний інтерфейс та інтеграція з популярними сервісами забезпечують комфортність роботи з ERP.

Цифровізація – на сьогодні це вже необхідність для сучасного бізнесу. Завдяки ERP-системі BJet малий бізнес отримує доступ до потужних інструментів автоматизації без зайвих витрат коштів та часу.

Ви можете безкоштовно протестувати систему протягом 7 днів, щоб переконатися, що вона підходить вашому бізнесу.

Авторка статті: Світлана Кучеренко, Product Manager, BJet