План рахунків

План рахунків для України встановлюється автоматично. Ви можете переглянути наявний план рахунків та створити будь-які додаткові рахунки.

Усі рахунки можна переглянути, перейшовши у Бухгалтерський облік > Налаштування > План рахунків.

У довіднику відображено загальну інформацію про кожен бухгалтерський рахунок, а саме його код, назву, тип, відповідну валюту, якщо рахунок ведеться в іноземній та компанію, до якої він застосовується.

Також, у картці кожного рахунку можна переглянути інформаційну панель з підказкою, як типи рахунків впливають на звіти.

 

Важливо створювати нові рахунки, а не змінювати наявні.

Як створити додатковий бухгалтерський рахунок

Щоб створити додатковий бухгалтерський рахунок, натисніть Створити у та заповніть обов'язкові поля:

  • рівень рахунку (1 – використовується для позначення рахунків першого порядку, 2-6 – використовуються для позначення субрахунків)
  • батьківський рахунок
  • код (якщо вказано рівень рахунку та батьківський рахунок, генерується автоматично)
  • назва
  • тип (відповідає за відображення даних у звітах; приклад наявний у таблиці Як типи рахунків впливають на звіти)
  • податки за замовчуванням (якщо платіжні операції за цим рахунком завжди включають який-небудь податок)
  • мітка
  • група
  • компанія
  • валюта рахунку (якщо вказана конкретна валюта рахунку, то операції у інших валютах по цьому рахунку є неможливими. У випадку пустого значення рахунок вважається мультивалютним  і по ньому система дозволяє проводити операції у різних валютах)
  • технічний транзитний рахунок (встановіть, якщо рахунок є технічним)
  • дозволити узгодження (встановіть, якщо планується узгодження дебетових та кредитових оборотів по цьому рахунку)
  • застарілий (встановіть, якщо рахунок надалі не буде використовуватися, але потрібно зберегти історію оборотів по ньому)
  • показати сальдо у валюті у MIS-звітах (встановіть, якщо потрібно, щоб по цьому рахунку відображались дані у валютах у Загальних звітах та MIS-звітах)
  • відображається на друкованій формі ПКO/ВКО/Готівкової касової книги 
  • приховувати у Кеш Флоу (встановіть, якщо потрібно, щоб дані цього рахунку не відображались у Загальних звітах та MIS-звітах, наприклад, Рух грошових коштів чи Грошові кошти в іноземній валюті)
  • дозволити валютну переоцінку (встановіть, якщо плануєте проводити переоцінку валютних залишків по цьому рахунку)

Перевірте заповнені поля та збережіть зміни.

Зверніть увагу! При створенні бухгалтерських проведень по рахунках з типом Дебітор, Кредитор та Короткострокові зобов'язання важливо правильно вказувати контрагента у полі Партнер для коректного відображення сум у рядках фінансової звітності. 

Як перезавантажити видалені бухгалтерські рахунки

Якщо ви видалили бухгалтерський рахунок, потрібно повторно завантажити у систему план рахунків. Для цього перейдіть до Налаштування > Загальні налаштування > (розділ Бухгалтерський облік).

Натисніть Завантажити під пунктом Завантажити/оновити перелік додаткових рахунків для Українського списку облікових рахунків.

Бухгалтерські рахунки оновлено.

Дивіться також