Аналітичний бухгалтерський облік

Для ведення аналітичного бухгалтерського обліку у BJet потрібно здійснити деякі налаштування.

При створенні проєкту аналітичний рахунок створюється автоматично.

Етапи налаштування

  1. Надайте користувачам доступ до аналітичного бухгалтерського  обліку.
  2. Налаштуйте наступні елементи:
    1. аналітичні рахунки
    2. аналітичні мітки (необов’язково)
    3. статті витрат
    4. центри витрат

Як активувати аналітичний бухгалтерський облік

З головного меню перейдіть у Налаштування > Загальні налаштування > Аналітика та встановіть такі галочки:

  • Аналітичний бух. облік для відстеження витрат та доходів за проєктом, відділом тощо.
  • (необов’язково) Аналітика закупівлі для встановлення аналітичних рахунків в замовленнях на закупівлю.
  • Управління бюджетом для порівняння фактичних доходів та витрат з планованими.
  • (необов’язково) Аналіз маржі для відстеження маржі по видаткових накладних.

З вкладки Аналітика ви можете перейти за посиланнями:

  • Аналітичні рахунки для налаштування плану аналітичних рахунків.
  • Аналітичні значення за замовчуванням – це аналітичний рахунок, який використовується за замовчуванням.
  • Теги для багатовимірної аналітики для налаштування міток аналітичних облікових засобів.

Як створити аналітичний рахунок

  1. З головного меню перейдіть у Бухгалтерський облік > Налаштування > Аналітичні рахунки.
  2. Натисніть Створити, заповніть поля та збережіть зміни.

Для аналітичних рахунків, ви також можете зазначати Батьківський аналітичний рахунок. 

Детальніше: Аналітичні рахунки

Як створити аналітичні мітки

  1. З головного меню перейдіть у Бухгалтерський облік > Налаштування > Мітки аналітики.
  2. Натисніть Створити, заповніть поля та збережіть зміни.

Детальніше: Аналітичні мітки

Як створити статті РУХУ ГРОШОВИХ КОШТІВ

Статті руху грошових коштів - це показники, які відображають прибуткові та витратні операції підприємства протягом певного періоду часу. Вони дозволяють відстежувати рух грошових коштів на рахунках підприємства та оцінювати його фінансовий стан. 

У BJet за статті руху грошових коштів відповідає довідник Статті витрат. 

Для доповнення наявного списку ви можете створити новий елемент.

  1. З головного меню перейдіть у Бухгалтерський облік > Налаштування > Елементи витрат.
  2. Натисніть Створити, зазначте заголовок, код, групу статей витрат і компанію та збережіть зміни.

Якщо певні статті є неактуальними, рекомендовано НЕ видаляти їх, а архівувати. Встановіть галочку перед необхідними рядками. Відкрийте меню Дія та натисніть Архівувати.

Як створити центри витрат

  1. З головного меню перейдіть у Бухгалтерський облік > Налаштування > Центри витрат.
  2. Натисніть Створити, зазначте заголовок, код і компанію та збережіть зміни.

Детальніше: Статті та центри витрат

Дивіться також