групи активів

У BJet можна створювати різні Групи активів для зручного управління основними засобами.

Група активів - це шаблон налаштувань для певної групи однорідних активів. Він визначає такі речі:

схема обліку (по яких рахунках та журналах створюються бухгалтерські проведення з введення в експлуатацію, нарахуванню амортизації, списанню);
термін експлуатації;
схема нарахування амортизації (метод обчислення).

Спрощення роботи полягає в тому, що під час створення активу не потрібно заповнювати ці дані щоразу на карточці основного засобу. Вони заповняться автоматично з налаштувань Групи активів.

Наприклад, на підприємстві є багато комп'ютерів, із власними номенклатурними номерами, і метод нарахування амортизації у них однаковий. Для таких основних засобів варто створити окрему Групу активів.

Базові Групи активів

У системі наявні базові Групи основних засобів з попередньо налаштованою схемою обліку та схемою нарахування амортизації. Переглянути наявні Групи активів можна у меню Бухгалтерський облік > Облік > Групи активів.

Назва

Група 1 - Земельні ділянки

Група 2 - Капітальні витрати на поліпшення земель, не пов’язані з будівництвом

Група 3 - Будівлі

Група 3 - Споруди

Група 3 - Передавальні пристрої

Група 4 - Машини та обладнання

Група - 4: Електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, пов’язані з ними засоби зчитування або друку інформації, пов’язані з ними комп’ютерні програми (крім програм, витрати на придбання яких визнаються роялті, та/або програм, які визнаються нематеріальним активом), інші інформаційні системи, комутатори, маршрутизатори, модулі, модеми, джерела безперебійного живлення та засоби їх підключення до телекомунікаційних мереж, телефони (в тому числі стільникові), мікрофони і рації, вартість яких перевищує 20000 гривень

Група 5 - Транспортні засоби

Група 6 - Інструменти, прилади, інвентар, меблі

Група 7 - Тварини

Група 8 - Багаторічні насадження

Група 9 - Інші основні засоби

Група 10 - Бібліотечні фонди, збереження Національного архівного фонду України

Група 11 - Малоцінні необоротні матеріальні активи

Група 12 - Тимчасові (нетитулні) споруди

Група 13 - Природні ресурси

Група 14 - Інвентарна тара

Група 15 - Предмети прокату

Група 16 - Довгострокові біологічні активи

Щоб завантажити ці групи для конкретної компанії або завантажити зміни, потрібно обрати пункт меню Бухгалтерський облік > Облік > Завантажити групи ОЗ.

У спливному вікні вкажіть компанію, для якої потрібно завантажити групи активів.

Натисніть Підтвердити.

Групи основних засобів будуть завантажені або оновлені у вашу систему для вказаних компаній. Ви побачите список після оновлення сторінки.

Ви можете вносити зміни у базові Групи активів. Якщо ви зміните значення у полях Назва чи Кількість амортизацій, під час повторного завантаження, змінені групи будуть збережені, а базові групи будуть завантажені повторно.

Створити групу активів

Переглянути Групи активів можна у меню Бухгалтерський облік > Облік > Групи активів.

Для створення нової Групи активів натисніть Створити.

Введіть назву Типу активу.

Встановіть галочку Основний засіб, щоб формувати коректні рухи по складу при продажі або списанні активу, що належить до групи основних засобів.

Заповніть наступні пункти:

Журнал (зазвичай Основні засоби, якщо необхідний журнал відсутній у системі, створіть його)
Рахунок активу (для обліку надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю; рахунок 10 “Основні засоби“ та його субрахунки)
Записи амортизації: Облік активів (рахунок 13 “Знос необоротних активів” та його субрахунки)
Записи амортизації: рахунок витрат (кореспондуючий витратний рахунок до рахунку 13 “Знос необоротних активів” та його субрахунків, наприклад, рахунок 91 “Загальновиробничі витрати“)
Рахунок списання необоротних активів (рахунок 976 “Списання необоротних активів”)
Центр витрат (аналітика для детального аналізу)
Стаття витрат на рахунку амортизації (аналітика для детального аналізу витрат, наприклад, “Амортизація”)
Аналітичний рахунок (зазначайте, щоб проведення амортизації по цій Групі активів накопичувалися на певному аналітичному рахунку)

Вам доступні додаткові опції:

Автоматично підтверджені активи для автоматичного підтвердження активів цієї категорії при створенні видаткових накладних.
Групувати журнали документів.

Налаштуйте схему амортизації.

Оберіть метод обчислення, базуючись на:

Кількість амортизації

Заповніть поле Кількість амортизацій, вказавши термін корисного використання активу.

Наприклад, для групи основних засобів №3 Транспортні засоби термін експлуатації становить 5 років. Щоб амортизація по активах цієї групи нараховувалась на щомісячній основі, у полі Кількість амортизацій вкажіть 60 (5 років * 12 місяців).

Заповніть поле Кількість місяців в періоді амортизації, вказавши час між двома нарахуваннями амортизації у місяцях.

Для прикладу, що описано вище, у полі Кількість місяців в періоді амортизації потрібно вказати 1.

Приклад налаштувань у Групі активів:

Приклад розрахування амортизації у карточці активу на підставі даних з Групи активів:

Оберіть Метод обчислення амортизації:

Прямолінійний (норма амортизації розраховується на основі: різниця між первісною та ліквідаційною вартістю поділена на термін корисного використання)
Спадний (норма амортизації розраховується на основі: різниця між первісною та ліквідаційною вартістю помножена на спадний фактор)

Детально про методи обчислення дивіться інструкцію:

Методи обчислення амортизації

Натисніть Зберегти.

Група активів створена.

Перевірити правил ьність налаштування групи основних засобів можна, створивши новий основний засіб. Для цього перейдіть до меню Бухгалтерський облік > Облік > Активи та натисніть Створити. Вкажіть новостворену групу активів у пункті Група активу:

Тепер, коли основний засіб буде закуплений, для нього автоматично створиться актив у меню Активів, та у нього підтягнуться усі за повнені у Групі активів рахунки, налаштування амортизації тощо.

Дивіться також