Журнали

У BJet ви можете створити журнали для записів бухгалтерського обліку: рахунки клієнтам, рахунки постачальників, банк, курсова різниця, товари, нарахування заробітної плати та інші.

Бухгалтерські журнали у BJet - це сутність, яка призначена для групування бухгалтерських операцій за змістом. 

У системі за замовчуванням вже наявний певний перелік журналів. Ви можете переглянути їх у меню Бухгалтерський облік > Налаштування > Журнали.


У режимі загального перегляду списком відображено інформацію про кожен створений журнал, а саме його назву, тип та компанію.

Натиснувши рядок кожного запису, можна переглянути детальні налаштування журналу, його статус, а також отримати доступ до редагування та меню дій.

Як створити журнал рахунків

З головного меню перейдіть у Бухгалтерський облік > Налаштування > Бухгалтерський облік > Журнали.

Натисніть Створити та заповніть обов'язкові поля.

Вкажіть Назву журналу.

Оберіть Тип журналу:

Зауважте! Якщо ви обрали тип журналу Готівка, необхідно також вказати чи цей журнал є касою підприємства.

Оберіть Компанію, для якої створюєте журнал. За замовчуванням це та компанія, з під якої зайшов користувач, але її можна змінити за потреби.

Нижче, у вкладці Журнал документів, вкажіть Короткий код, який буде використовуватися у назві записів у журналі документів. Також, за потреби змініть Наступний номер, який має бути використаний для наступного рахунку-фактури.

Зверніть увагу! Після проведення операцій по журналу, ви не зможете змінити його Короткий код.

За потреби можна змінити Дебетний та Кредитний рахунки, які будуть використовуватися для записів у цьому журналі за замовчуванням. 

Також, якщо облік коштів у журналі буде вестися в іноземній валюті, вкажіть цю Валюту у відповідному полі.

У вкладці Розширені налаштування можна обрати дебетні методи та методи платежів для журналів з типом Банк та Готівка, або ж згрупувати рядки рахунків-фактур для журналів з типом Закупівля та Продаж.

Для дебетових методів та платежів вкажіть вручну.

Зверніть увагу! Встановлення галочки Дозволити скасування записів означає, що користувачі можуть скасувати запис в обраному журналі до стану чернетки та редагувати їх чи видалити.

 

Якщо ви обрали тип журналу Банк, у картці з'явиться додаткова вкладка де можна прив'язати до журналу необхідний Банківський рахунок.

Детальніше створення банківського рахунку дивіться:

На підставі обраного банківського рахунка заповниться поле Банк.

За потреби можна вказати Транзитний банківський рахунок за потреби.

Також, можна обрати Банківські канали. Це поле відповідає за метод внесення банківської виписки у систему:

  • Ще не визначено (на журналі та у відповідних меню наявні кнопки для внесення банківської виписки вручну та через імпорт) 
  • Записати вручну (на журналі наявна кнопка для внесення банківської виписки вручну)
  • Імпорт файлу (на журналі наявна кнопка для імпорту файлу з банківською випискою)

На журналі з типом Банк, на якому обрано варіант Ще не визначено, на Інформаційний панелі бухгалтерського обліку доступні дві кнопки Нова виписка та Імпортувати виписку для внесення бухгалтерської виписки. 

Перевірте заповнені поля та збережіть зміни.

Щоб створити журнали для розрахунків з контрагентами в іноземній валюті, дивіться інструкцію:

Також у картці журналу є смарт-кнопка зі статусом журналу:


Є два статуси журналу:

  • Активно;
  • Заархівовано.

Щоб змінити статус журналу, натисніть на цю кнопку. 

Зверніть увагу! Щоб переглянути заархівовані журнали, у меню Журнали натисніть Фільтри та оберіть Заархівовано. 

Інформаційна панель бухгалтерського обліку

Інформаційна панель бухгалтерського обліку – це основний інструмент для роботи з бухгалтерськими записами.

На інформаційній панелі картками відображено усі створені бухгалтерські журнали.

Кожна картка журналу містить його назву, тип, та кнопки створення бухгалтерських записів відповідно до типу.

У журналах з типом Продаж та Закупівля відображено кількість рахунків з відповідними сумами, що потребують підтвердження чи оплати. Також з цього меню можна створити новий документ за допомогою відповідної кнопки на журналі.

У журналах із типом Банк та Готівка відображається кінцевий баланс та інфографіка обігу грошових коштів, а також може відображатися інформація про останню банківську виписку, платіжну операцію чи різницю. З цього меню також можна створити або імпортувати банківську виписку.

Щоб відкрити меню дій та налаштувань журналу, натисніть на три крапки. 

У спливному меню можна отримати доступ до трьох груп дій: перегляд, створення та звітування. Набір можливостей залежить від обраного Типу журналу. 

Приклад дій, доступних для журналу з типом Продаж або Закупівля:

З цього меню ви можете:

  • переглянути наявні документи реалізації чи надходження (залежно від типу журналу), кредит-ноти та співставлення платежів;
  • створити новий документ реалізації чи надходження (залежно від типу журналу) чи кредит-ноту;
  • переглянути звіти за протермінованою дебіторською заборгованістю.

Приклад дій, доступних для журналу з типом Банк або Готівка:


З цього меню ви можете:

  • переглянути банківські виписки та знайти необхідну операцію;
  • створити або імпортувати банківську виписку, створити платіж;
  • створити модель узгодження банківських виписок, переглянути узгоджений звіт.

Також кожен журнал можна замаркувати кольором для зручності.

Кнопка Налаштування дозволяє перейти у режим редагування власне журналу та скоригувати дані за потреби.

За замовчуванням на Інформаційній панелі бух. обліку відображаються тільки улюблені журнали. 


Ви можете налаштувати відображення журналів на інформаційній панелі за допомогою улюблених налаштувань. Для цього приберіть з меню пошуку фільтр Улюблені. 


Ви побачите усі наявні журнали. Натисніть на три крапки на необхідному журналі та у спливному меню оберіть Додати до закладок. 


Тоді наступного разу, коли ви відкриєте інформаційну панель бух. обліку, у ньому буде показано цей журнал. 

Щоб внести банківську виписку по журналу, дивіться інструкцію:

Дивіться також