Сутності системи: користувач, працівник, партнер
У системі BJet є декілька сутностей:
- користувач;
- партнер;
- працівник.
Розглянемо, що це за сутності і як вони пов'язані.
Користувач - це той, хто має обліковий запис для роботи у системі. Кількість користувачів є обмеженою і визначається вашим пакетом налаштувань.
Працівник - будь-який працівник вашої компанії. Може мати або не мати акаунту користувача у системі. Створюється у системі для обліку робочого часу та нарахування заробітної плати.
Партнер - це управлінська сутність у системі, яка бере участь в усіх операціях.
Щоб ви могли працювати у системі, необхідно створити Користувача. Для того, аби усі операції та транзакції у системі проходили коректно, під час збереження картки Користувача у системі автоматично створиться Партнер. Щоб нарахувати заробітну плату цьому працівникові, створіть пов'язаного Працівника.
Приклади:
Користувачем є бухгалтер. Для повноцінної роботи у системі він повинен мати Користувача та Працівника, пов'язаних між собою через Партнера.
Користувачем є бухгалтер, що не є штатним працівником компанії. Для нього потрібен тільки Користувач з автоматично створеним Партнером.
Штатний працівник, що не працює у системі, але для нього нараховується заробітна плата. Для нього потрібно створити Працівника і Партнера.
Користувачі
Щоб переглянути усіх наявних Користувачів системи, перейдіть до меню Налаштування > Користувачі та компанії > Користувачі.
Ви можете створити Працівника чи переглянути наявного у картці Користувача за допомогою смарт-кнопок Створити працівника та Пов'язані працівники.
Також ви можете переглянути Партнера у картці Користувача. Для цього натисніть на значення у полі Пов'язані партнери.
Працівники
Щоб переглянути усіх наявних Працівників у системі, перейдіть до меню Працівники > Працівники.
Якщо у вас налаштована Мультикомпанія, ви можете згрупувати працівників за компанією. Для цього натисніть Групувати за, а у спадному списку оберіть Компанія.
Ви можете переглянути наявного Партнера у картці Працівника у вкладці Робоча інформація у полі Партнер.
Партнери
Щоб переглянути наявних партнерів у системі, перейдіть до меню Контакти > Контакти. Там серед наявних контрагентів ви побачите Партнерів для ваших працівників.
Створення Партнера
Під час створення Користувача Партнер створюється автоматично на підставі Адреси ел. пошти.
Під час створення Працівника вкажіть Робочий Email, щоб автоматично створити Партнера.
Якщо ви не вказали Робочий Email під час створення Працівника, Партнер не створиться. Для того, щоб його створити, у режимі редагування картки Працівника додайте Робочий Email.
Після цього у полі Партнер у спадному списку оберіть Створити та редагувати.
Відкриється спливне вікно створення картки Партнера. У цю картку вже будуть перенесені деякі дані, що заповнені на картці Працівника.
За потреби внесіть додаткові дані та натисніть Зберегти.
Дивіться також