Користувачі
Редагування картки першого користувача
Зверніть увагу! Коли ви вперше зайдете до системи, у ній буде один користувач Локальний адмін - це користувач з найвищими правами доступу. Саме він надає доступи іншим користувачам до компаній, якщо у вас Мультикомпанія.
На початку роботи з системою рекомендуємо вам змінити пароль користувача, з під якого ви зайшли у систему.
Для цього перейдіть до меню Налаштування > Користувачі та компанії > Користувачі. Оберіть користувача, під яким ви зайшли у систему.
У ньому натисніть на кнопку Дія та у спадному списку оберіть Змінити пароль.
У спливному вікні ви побачите Логін користувача та місце для введення Нового паролю. Введіть новий пароль.
Натисніть Змінити пароль.
Вам потрібно буде знову зайти до системи, використовуючи новий пароль.
Рекомендуємо зберегти у надійному місці Логін та Новий пароль.
Також за потреби ви можете змінити Назву користувача.
Для цього у картці користувача натисніть Редагувати.
Внесіть необхідні дані у поле Назва.
Натисніть Зберегти.
Також за потреби ви можете змінити Адресу ел. пошти користувача.
Зверніть увагу! Поле Адреса ел. пошти одночасно є вашим логіном для входу у систему.
Для цього натисніть Редагувати.
Змініть Адресу ел. пошти та натисніть Зберегти.
Ви побачите системне вікно, що попередить про те, що дані для входу були змінені.
Оновіть сторінку, і знову зайдіть до системи, використовуючи вказану пошту.
Створення та редагування картки користувача
Залежно від обраного пакета, у системі вам буде доступне створення певної кількості користувачів системи.
Щоб створити нового користувача, перейдіть до меню Налаштування > Користувачі та компанії > Користувачі.
Натисніть Створити.
Система створить шаблонну картку користувача.
У ній заповніть Назву та Адресу ел. пошти.
Якщо ви маєте Мультикомпанію, у вкладці Права доступу вкажіть, до якої Компанії користувач повинен мати доступ.
Цей пункт впливає на те, від якої компанії користувач може проводити операції.
Важливо! Коли користувач заходить у систему, він може бачити доступні компанії у верхньому правому куті. Щоб проводити операції від певної компанії, її потрібно обрати у спадному списку. Це потрібно для правильного бухгалтерського обліку.
У вкладці Налаштування вкажіть Мову для правильного відображення перекладів користувача та Часовий пояс для коректного відображення часу проведення операцій.
Натисніть Зберегти.
Користувача створено.
Зверніть увагу! Що ви не можете створити більше користувачів, ніж передбачено вашим пакетом налаштувань.
Після створення користувача у вас у системі автоматично створюється партнер. Партнер - це управлінська сутність у системі, яка братиме участь в операціях. Вона створюється для того, аби усі операції та транзакції у системі проходили правильно.
Детальніше про зв'язок між користувачем, працівником та партнером дивіться:
Також з картки користувача ви можете створити Працівника. Для цього натисніть смарт-кнопку Створити працівника.
Буде створено пов'язаного працівника. Редагування картки працівника буде розглянуте далі.
Як дозволити користувачам імпортувати дані
Щоб надати користувачам можливість імпортувати файли, як адмін BJet, з головного меню перейдіть у Налаштування > Загальні налаштування та встановіть прапорець Імпорт та експорт: Дозволити користувачам імпортувати дані з файлів CSV/XLS/XLSX/ODS.
Дивіться також
Курси Odoo
Документація Odoo