Категорії продуктів

У BJet можна створювати різні Категорії продуктів для зручного управління продуктами.

Категорія продуктів - це шаблон налаштувань для продуктів з певною однаковою ознакою.

У Категорії продуктів можна налаштувати:

  • стратегію вибуття (FIFO, LIFO);
  • метод оцінки запасів;
  • схему обліку;
  • бухгалтерські та аналітичні рахунки.

Доступне створення ієрархії категорій для зручного управління товарами окремих категорій.

Зверніть увагу! Значення, які ви зазначаєте у карточці продукту на вкладці Виставлення документів реалізації пріоритетніші, ніж ці значення, зазначені у категорії продуктів. Це стосується наступних даних: рахунки доходів та витрат, аналітичні рахунки та мітки, статті та центри витрат.

Переглянути наявні у системі Категорії продуктів можна у меню Запаси > Налаштування > Категорії продуктів.


За замовчуванням вам доступні наступні категорії продуктів: 

 

Натисніть на категорію, щоб переглянути метод оцінки запасів, бухгалтерські та аналітичні рахунки тощо.

Якщо ви обираєте або створюєте категорію для послуг, не принципово, які дані будуть вказані у розділі Властивості рахунків складу, адже послуги не доставляються на склад.

Щоб створити нову категорію продуктів або відредагувати наявну, дивіться інструкцію:

Як створити нову категорію продукту

Для створення нової Категорії продуктів у меню Запаси > Налаштування > Категорії продуктів натисніть Створити.

Заповніть Назву категорії.

За потреби оберіть Головну категорію. 

Якщо у вас розгалужений довідник номенклатури, то ви можете його погрупувати. Для цього і створена можливість створювати головну категорію і субкатегорії. Для кожної категорії та субкатегорії перевірте правильність бухгалтерських рахунків та аналітики.

Оберіть, яку Використовувати стратегію вибуття: FIFO чи LIFO.

  • LIFO - метод бухгалтерського обліку, відповідно до якого продукти, які були поставлені на облік останніми, вибувають з обліку першими.
  • FIFO - метод бухгалтерського обліку, відповідно до якого продукти, які були поставлені на облік першими, вибувають з обліку першими.

Якщо встановити Дозволити від'ємний запас, по цьому продукту буде дозволено мати від'ємний запас на складі.

У вкладці Оцінка запасів оберіть:

Оберіть Метод калькуляції (який метод розрахування вартості використовувати під час оцінки запасів):

  • Стандартна ціна: товари оцінюються за їх поточною вартістю, вручну визначеною у полі Собівартість. Зазвичай ця вартість є оцінкою на основі матеріалів і праці, необхідних для отримання продукту. Цю вартість необхідно періодично переглядати.
  • FIFO (першим прийшов, першим вийшов): продукти оцінюються за вартістю придбання. Коли товар виходить зі складу, застосовується правило «першим прийшов, першим вийшов», незалежно від місця зберігання чи серійного номера.
  • Середня вартість (AVCO): кожна одиниця товару має однакову собівартість, яка є середньою вартістю придбання усіх одиниць товару. При цьому собівартість перераховується при кожному надходженні. Середня вартість не змінюється, коли товари забирають зі складу.

Оберіть метод  Оцінки запасів для бухгалтерського обліку:

  • Вручну: під час надходження чи вибуття товарів бухгалтерські записи із оцінкою запасів не створюються. 
  • Автоматизовано: бухгалтерський запис автоматично створюється для оцінки запасів, коли продукт входить або виходить з компані.

Якщо ви створюєте категорію для продуктів-послуг рекомендуємо в розділі Оцінці запасів вказати наступні налаштування:
У Методі калькуляції встановіть Стандартна ціна.
У Оцінки запасів оберіть Вручну.

Якщо ви плануєте використовувати аналітику на бухгалтерських операціях, в яких використовується дана категорія і продукти з неї, тоді необхідно заповнити поля аналітики у пункті Властивості рахунків:

  • Рахунок різниці цін
  • Аналітичні мітки доходів
  • Рахунок для аналітики доходів
  • Аналітичні мітки витрат
  • Рахунок для аналітики витрат
  • Центр витрат
  • Стаття витрат

Для відображення доходів та витрат при купівлі продажу ваших товарів/послуг, налаштуйте дохідний рахунок і витратний рахунок:

  • Рахунок доходів - наприклад, 701 або 702 - для товарів, 703 - для послуг.
  • Рахунок витрат - наприклад, 901 або 902 - для товарів, 903 - для послуг.

Зверніть увагу! Значення, які ви зазначаєте у карточці продукту на вкладці Виставлення документів реалізації пріоритетніші, ніж ці значення, зазначені у категорії продуктів. Це стосується наступних даних:
- рахунки доходів та витрат,
- аналітичні рахунки та мітки,
- статті та центри витрат.

Щоб система генерувала коректні бухгалтерські проведення по складському обліку, перевірте та за потреби змініть рахунки, пов'язані із рухом товару на складі у розділі Властивості рахунків складу. 

Дані для складських товарів:

Поле Рекомендовані значення
Рахунок надходження продукції 2801 Тех. зарахування Товарів на складі
Рахунок списання продукції 2802 Тех. списання Товарів на складі
Рахунок оцінки запасів 281 Товари на складі
Журнал запасів Товари

Якщо ви створюєте категорію для послуг, не принципово, які дані будуть вказані у розділі Властивості рахунків складу, адже послуги не доставляються на склад. 

Натисніть Зберегти. 

Категорію продуктів створено. 

Справа зверху на сторінці Категорії є смарт-кнопка Продукти. Цифра на кнопці вказує на кількість продуктів, що знаходяться в обраній категорії. Щоб побачити список усіх продуктів категорії, натисніть на неї.

Для додавання Категорії продуктів у новий продукт перейдіть до меню Запаси > Головні дані > Продукт та натисніть Створити. Вкажіть новостворену категорію продуктів у пункті Категорія:

 

Дивіться також