Друк-форми
У BJet наявний набір друк-форм, які можна зробити на підставі документа реалізації. Щоб побачити список цих форм перейдіть до меню Бухгалтерський облік > Продаж > Документи реалізації.
Натисніть на необхідний документ.
Натисніть Друк.
У спадному списку ви побачите перелік наявних друк-форм.
Щоб завантажити на ваш пристрій документи Документ реалізації та Документ реалізації без оплати достатньо натиснути на них у спадному списку.
Для інших документів при натисканні на них доступний попередній перегляд. У режимі попереднього перегляду ви можете відредагувати документ, натиснувши Редагувати, або одразу роздрукувати його, натиснувши Друк.
Рекомендовано в першу чергу вносити правки у Документ реалізації, а потім за потреби у друк-форму.
Види друк-форм для Документа реалізації
Ви можете обрати різні види друк-форм, в залежності від ваших потреб, зручності та мови документообігу.
| Друк-форма | Мова | Опис | |
| 1 | Документ реалізації | адаптується під мову контрагента | базовий документ |
| 2 | Документ реалізації без оплати | адаптується під мову контрагента | документ, в який не додається інформація про оплату |
| 3 | Документ реалізації УКР | українська | адаптований під український ринок |
| 4 | Акт надання послуг | українська | базовий документ |
| 5 | Видаткова накладна | українська | базовий документ |
| 6 | Акт надання послуг доповнений | англійська | адаптований під англомовний ринок |
| 7 | Акт надання послуг вихідний | українська | адаптований під український ринок |
Налаштування банківського рахунка на друк-формах Документу реалізації
Різні друк-форми потребують різного відображення банківського рахунку, на який платитиме клієнт, тому місце його заповнення відрізняється.
| Друк-форма | Де заповнити банківський рахунок, на який платитиме клієнт? | |
| 1 | Документ реалізації | У Нижньому колонтитулі або у полі Банківські реквізити Документа реалізації |
| 2 | Документ реалізації без оплати | У Нижньому колонтитулі або у полі Банківські реквізити Документа реалізації |
| 3 | Документ реалізації УКР | У полі Банківські реквізити Документа реалізації |
| 4 | Акт надання послуг | У полі Банківський рахунок Документа реалізації |
| 5 | Видаткова накладна | У полі Банківський рахунок Документа реалізації |
| 6 | Акт надання послуг доповнений | - |
| 7 | Акт надання послуг вихідний | У картці Контакту |
- Де заповнити Нижній колонтитул дивіться нижче Налаштування нижнього колонтитула для друк-форм
- Щоб змінити поле Банківські реквізити чи Банківський рахунок у необхідному Документі реалізації перейдіть на вкладку Інша інформація. Натисніть Редагувати. Внесіть необхідні дані та збережіть зміни.
- Щоб змінити дані у картці Контакту перейдіть до меню Контакти та оберіть свою компанію. У ній натисніть Редагувати та у вкладці Продаж та Закупівля натисніть на рядок Рахунки банку.
Налаштування нажнього колонтитула для друк-форм
Документ реалізації та Документ реалізації без оплати мають нижній колонтитул, в якому відображається інформація про компанію. Для її налаштування на друк-формі перейдіть у меню Налаштування > Користувачі та компанії > Компанії. Оберіть компанію та натисніть Редагувати.
У вкладці Загальна інформація у рядку Нижній колонтитул звітів впишіть необхідні дані.
Натисніть Зберегти.
Можна створити переклад англійською для Нижнього колонтитула звітів. Для цього натисніть на піктограму планети біля цього поля. Ви побачите рядок із вашим текстом. Внесіть англійський переклад у поле Початкова фраза.
Налаштування різних адрес для друк-форм Документу реалізації
Щоб мати можливість вписувати у друк-форми Документів реалізації адреси різних фізичних чи юридичних осіб, перейдіть до меню Налаштування > Загальні налаштування > (розділ Продаж). У вкладці Комерційні пропозиції та замовлення встановіть галочку у пункті Адреси компанії та збережіть зміни.
Щоб додати нову адресу перейдіть у меню Контакти та оберіть вашу компанію.
У ній натисніть Редагувати.
У вкладці Контакти та Адреси натисніть Створити.
Серед радіо-кнопок оберіть варіант Адреса документа реалізації.
Заповніть необхідні дані:
- Адреса
- Назва контакту
- Ел. пошта
- Телефон
- Мобільний
- Примітки
Натисніть Зберегти і закрити або Зберегти і створити новий, якщо необхідно додати ще одну адресу.
Натисніть Зберегти у карточці контакту.
Після цього у меню Контакти буде створено окремий контакт, залежний від вашої компанії. За потреби його можна переглянути та відредагувати.
Тепер можна додати іншу Адресу компанії у друк-форми Документів реалізації:
Також адресу можна додати у налаштуваннях автоматичного регулярного створення Документів реалізації:
Налаштування зовнішнього вигляду друк-форм
Для налаштування зовнішнього вигляду друк-форм перейдіть до меню Налаштування > Загальні налаштування. У розділі Ділові документи натисніть на пункт Змінити шаблон документа.
У спливному вікні прокрутіть повзунок. Ви побачите варіанти шаблону друк-форм.
Для детального перегляду натисніть кнопку Preview (Попередній перегляд) і документ буде завантажений на ваш пристрій.
Оберіть необхідний вигляд друк-форми та натисніть Зберегти.
Друк-форма для Замовлення на продаж
На підставі Замовлення на продаж ви можете сформувати документ пропозицію для клієнта. Для цього перейдіть до меню Продаж > Замовлення на продаж > Комерційні пропозиції.
Оберіть необхідну пропозицію.
У ній натисніть Друк.
У спливному списку натисніть Пропозиція/Замовлення.
Ця друк-форма формується англійською мовою та містить стислі дані про продукт та його вартість.
Дивіться також