Компанії

Як налаштувати мультикомпанію

Ця опція використовується для роботи з кількома юридичними особами.

  1. З головного меню перейдіть у Налаштування > Загальні налаштування.
  2. У розділі Мультикомпанія встановіть відповідний прапорець, а також за бажанням Загальна контактна книга та Спільний каталог продукції.
  3. Зазначте Внутрішні операції між компаніями.
  4. Збережіть зміни.

Як створити компанію

  1. З головного меню перейдіть у Контакти.
  2. Натисніть Створити і виберіть тип Компанія.
  3. Заповніть обов'язкові поля та збережіть зміни.

У вкладці Виставлення рахунків зазначте рахунки обліку дебіторської та кредиторської заборгованості.

Або

  1. З головного меню перейдіть у Налаштування > Компанії > Створити.
  2. Заповніть обов’язкові поля у вкладках Загальна інформація, Внутрішньогрупові правила та Інші налаштування.

У вкладці Інші налаштування позначте англосаксонський облік. Ви також можете створити мультикомпанію, зазначити чи компанія є материнською та дозволити операції між компаніями.

Щоб внести зміни у картку компанії, перейдіть до меню Налаштування > Користувачі та компанії > Компанії. Натисніть на дефолтну компанію та у ній натисніть Редагувати.

Як створити підрозділи та групи підрозділів компанії  

Опція доступна у пакеті BJet для роздрібної торгівлі.

  1. З головного меню перейдіть у Налаштування > Підрозділ.
  2. Натисніть Створити та зазначте назву для нового підрозділу, компанію та інші додаткові параметри.
  3. В меню Група підрозділів ви можете вибрати наявну групу підрозділів або створювати нові.
    1. Щоб створити нову групу підрозділів, виберіть Створити і редагувати.
    2. Зазначте Групу підрозділів та Підрозділ. Збережіть зміни.

Як надати користувачам доступ до кількох компаній

  1. З головного меню перейдіть у Налаштування > Користувачі та Компанії > Користувачі.
  2. Виберіть потрібного користувача зі списку або додайте нового.
  3. У вкладці Права доступу в меню Компанії виберіть потрібну компанію або декілька компаній та збережіть зміни.

Зауважте! Щоб отримати правильний облік по декільком компаніям, необхідно додавати дані по поточній компанії. Перед внесенням нових даних у систему перервірте, від імені якої компанії ви це робите. 

Як налаштувати створення надійних паролів

Якщо на вашій базі активована відповідна можливість, то ви можете налаштувати створення надійних паролів для усіх користувачів компанії. Для цього перейдіть у Налаштування > Користувачі та компанії > Компанії та натисніть на свою компанію.

Натисніть Редагувати.

У вкладці Правила створення паролю вкажіть:

  • Дні (максимальна кількість днів, після якої потрібно буде створити новий пароль)
  • Мінімум годин (мінімальний проміжок часу, через який можна встановити новий пароль)
  • Мінімальна Кількість символів
  • Кількість збережених паролів (через скільки паролів можна встановити пароль, який вже використовувався)

У вкладці Обов'язкові символи вкажіть, які символи обов'язково мають бути в паролі: 

  • Маленькі літери
  • Великі літери
  • Цифри
  • Спеціальні символи

Натисніть Зберегти.

Тепер налаштовані вимоги будуть висуватися до паролів усіх користувачів обраної компанії.

Дивіться також