Створення нового продукту: Послуга, заснована на витратах часу

Ви можете створити та налаштувати послугу, засновану на витратах часу.

Послуга - нематеріальний продукт, що можна надати (продати), або отримати (в т.ч. як накладну витрату).

Переглянути наявні послуги можна у меню Продаж > Каталог > Продукти. 

Потрібно прибрати наявний фільтр у рядку пошуку.

Потім потрібно додати фільтр за типом продуктів. Для цього натисніть на Фільтр. У спадному списку оберіть Послуги, засновані на годинах.

Перед тим, як створити товар, рекомендовано перевірити, чи наявні потрібні вам:
- Категорія продуктів (відповідає за бухгалтерський та аналітичний облік).

Щоб створити новий продукт:

Перейдіть до меню Запаси > Головні дані > Продукти. 

Натисніть Створити.

Вкажіть Назву продукту. За потреби можна додати фото.

За допомогою галочок ви можете вказати такі характеристики продукту:

• Може бути продано
• Без комісії
• Може бути закуплено

У вкладці Загальна інформація у полі Тип продукту вкажіть Послуга.

Зверніть увагу! Це ключова характеристика товару. Від неї залежить, які функції будуть доступні для цього товару у системі. 

Оберіть Категорію продукту. Для складського товару рекомендовано використовувати категорію Всі / Послуги.

Категорія відповідає за загальні характеристики продуктів, які в ній знаходяться: метод вибуття зі складу, список рахунків, по яких будуть відбуватися проведення при закупівлі чи продажу товару. 

Зверніть увагу! Значення, які ви зазначаєте у карточці продукту на вкладці Виставлення Документів Реалізації пріоритетніші, ніж ці значення, зазначені у категорії продуктів. 

Для групування товарів у системі ви можете обрати Вид продукту.

Вкажіть Ціну продажу продукту, якщо плануєте його продаж.

Заповніть поле Собівартість. 

Компанія підтягнеться автоматично згідно з вашою поточною компанією.

Оберіть години у полі Одиниця виміру продукту та Одиницю виміру для закупівлі.

У вкладці Закупівля (доступна лише для продуктів, на яких встановлено галочку “Може бути закуплено”) можна додати перелік постачальників, у яких може бути закуплений продукт. 

Для цього натисніть Додати елемент.

Заповніть такі поля у спливному вікні:

• постачальник (оберіть зі списку)
• назва продукту постачальника
• код продукту постачальника
• термін виконання доставки
• мінімальна кількість закупівлі
• ціна
• валюта
• термін дії договору на закупівлю

Натисніть Зберегти і закрити, щоб повернутися на основну сторінку, або ж Зберегти і створити новий, щоб додати ще одного постачальника.

Також вкладка Закупівля заповнюється автоматично після закупівлі продукту через Замовлення на закупівлю. 

У вкладці Виставлення документів реалізації вкажіть необхідні дані. 

Зауважте! Якщо ви налаштували дані для Виставлення документів реалізації у категорії продуктів, якій належить ця послуга, вони будуть автоматично до неї застосовані, коли ви оберете її у замовленні на продаж чи закупівлю. 
Дані, внесені тут, у карточці продукту, на вкладці Виставлення документів реалізації, пріоритетніші, ніж значення з категорії продуктів. Це стосується наступних даних:
- рахунки доходів та витрат;
- рахунки надходження та списання продукції;
- аналітичні рахунки та мітки;
- статті та центри витрат.

За потреби вкажіть дані по Дебіторській заборгованості:

• Податки, які стягуються з клієнта
• Рахунок доходів
• Аналітичні теги доходів
• Рахунок для аналітики доходів

За потреби вкажіть дані по Платежам:

• Податки, які стягуються з постачальника
• Рахунок витрат
• Аналітичні теги витрат
• Аналітичний рахунок витрат
• Рахунок різниці цін
• Центр витрат
• Стаття витрат

Детальніше про аналітику дивіться у статті: Аналітичний бухгалтерський облік 

За потреби встановіть галочку у пункті Зробити обов'язковими початкову та кінцеву дати при виставленні документів. Це потрібно для зручного перенесення у майбутні періоди. 

Встановіть галочку, якщо товар є додатковою витратою. Якщо ви вказали, що продукт є додатковою витратою, вкажіть Спосіб розподілу.

Оберіть Політику виставлення документів реалізації.

У полі Формування рахунку на підставі оберіть один з варіантів:

• Замовленої кількості
• Витрат часу у Табелях
• Кількості, встановленої у замовленні вручну
• Рангів працівників та витрат часу у Табелях - у додатковому полі оберіть ранг працівника

У Виставленні документів реалізації оберіть, як відбуватиметься Відстеження послуги:

• Не створювати завдання
• Створити завдання в існуючому проєкті (нижче потрібно обрати, в якому саме)
• Створити завдання у новому проєкті
• Створити новий проєкт без завдання

У Документах надходження оберіть Політику контролю серед можливих:

• По замовленій кількості
• По доставленій кількості

У вкладці Примітки можна додати описи продукту для:

• внутрішніх цілей
• клієнтів
• постачальників
• замовлень на доставку
• прийомів
• внутрішнього переміщення

У вкладці Код можна вказати такі характеристики продукту:

• Код продукту (УКТЗЕД)
• Код одиниці виміру
• Чи звільнено компанію від сплати ПДВ на цей продукт (за допомогою галочки)
• Пільговий код ПДВ (якщо звільнено)

Натисніть Зберегти. 

Послуга створена.