Нарахування та відрахування

Ви можете вносити нарахування та відрахування до заробітної плати, які є динамічними щодо кожного періоду виплат. Також можливо автоматизувати процес нарахування заробітної плати з врахуванням цих даних завдяки відповідній конфігурації правил розрахунку заробітної плати.

Щоб переглянути нарахування та відрахування, перейдіть у Заробітна плата > Нарахування та відрахування.

Як створити нарахування або відрахування

Щоб створити нарахування або відрахування, перейдіть у Заробітна плата > Нарахування та відрахування.

Натисніть Створити. 

Заповніть поля: 

  • Працівник
  • Контракт
  • Шаблон
  • Вхідні дані для зарплати (оберіть, за яким правилом це нарахування або відрахування додаватиметься до заробітної плати)
  • Тип суми (як розраховується сума)
  • Причина
  • Початкова дата
  • Кінцева дата (останній день місяця)
  • Контрагент (якщо це не Працівник)
  • ІПН

У вкладці Обчислення заповніть необхідні дані, відповідно до обраного Типу суми. 

Наприклад, якщо необхідно зробити одноразове нарахування чи відрахування, у Тип суми оберіть Спеціальна сума. У вкладці Обчислення заповніть: Вид - Фіксована сума; Щомісячна сума - вкажіть необхідну суму. У Загальній та Нарахованій сумі відобразиться та ж сама сума. 

У полі Вид ви можете обрати наступні варіанти обчислення:

  • Фіксований період
  • Фіксована сума

Якщо ви обрали Фіксований період, тоді поле Кінцева дата стане доступним для редагування, а поле Загальна сума буде доступним тільки для читання. Нарахування чи відрахування буде розраховано автоматично на основі Щомісячної суми та Кінцевої дати:

Загальна сума = Щомісячна сума * кількість місяців (від Початкової дати до Кінцевої дати)

Якщо ви обрали Фіксована сума, тоді поле Загальна сума буде порожнім і доступним для редагування, а поле Кінцева дата доступне тільки для читання, автоматично розраховується на основі Загальної суми та Щомісячної суми.

Дата закінчення = Загальна сума / Щомісячна сума

У вкладці Бухоблік ви можете заповнити аналітичні дані та бухгалтерські рахунки:

  • Стаття витрат    
  • Центр витрат    
  • Аналітичний рахунок
  • Рахунок дебету
  • Рахунок кредиту

Натисніть Зберегти.

Нарахування/відрахування створено. Воно буде враховано під час нарахування заробітної плати за обраним працівником. 

Шаблони нарахувань та відрахувань

Для зручності та економії часу ви також можете створювати шаблони нарахувань та відрахувань з різним типом суми (враховуючи робочий день, години або фіксовану суму).

Щоб створювати шаблон нарахувань та відрахувань, перейдіть у Заробітна плата > Налаштування > Шаблон нарахувань/відрахувань.

Натисніть Створити. 

Заповніть поля: 

  • Назва
  • Вхідні дані для зарплати (оберіть за яким правилом це нарахування або відрахування додаватиметься до заробітної плати)
  • Тип суми (як розраховується сума)
  • Примітки

У залежності від обраного варіанту у Типі суми заповніть додаткове поле деталізації. 

Наприклад, для варіанту Типу суми Спеціальна сума полем деталізації буде Спеціальна сума, де потрібно ввести суму у валюти видачі заробітної плати. 

Натисніть Зберегти.

Шаблон створено. Тепер під час створення нарахування чи відрахування ви зможете обрати його для оптимізації нарахування.

Дивіться також

Документація Odoo

Відео Odoo