Створення, зміна податкових партнерів
Типові податкові партнери (контрагенти, по яких будуть нараховані податкові зобов'язання пов'язані із зарплатою) є налаштованими на Правилах нарахування зарплати по замовчуванню. У разі, якщо необхідно нараховувати податки на додаткових/інших податкових партнерів, ви можете самостійно змінити базові налаштування. Для цього необхідно створити партнерів для ЄСВ, Військового збору та ПДФО, а потім внести їх у реєстри внесків по кожному виду офіційної заробітної плати.
Зверніть увагу! Якщо у вас налаштована мультикомпанія, визначте, на яких компаніях ви змінюватимете реєстри внесків та вносьте зміни тільки по ним.
Попередні налаштування плану рахунків
Щоб бухгалтерські рахунки були доступні для використання у картці контактів, необхідно встановити для них Тип Кредитор. Рахунки, в які потрібно внести зміни:
- 651 “За пенсійним забезпеченням” для ЄСВ;
- 642 “Розрахунки з обов'язкових платежів” для Військового збору;
- 6411 “Розрахунки з обов'язкових платежів” для ПДФО.
Для зміни рахунків перейдіть у Бухгалтерський облік > Налаштування > План рахунків.
Оберіть необхідний рахунок, натисніть у ньому редагувати.
У пункті Тип оберіть Кредитор та збережіть.
Повторіть для усіх трьох рахунків.
Після додавання рахунків у налаштування контактів необхідно буде повернути у рахунки первинний Тип Короткострокові зобов’язання.
Створення податкових партнерів
У меню Контакти знайдіть або створіть контакти із назвами ЄСВ, Військовий збір та ПДФО. У картці цих контактів у вкладці Виставлення документів реалізації у розділі Бухгалтерські записи необхідно заповнити пункт Кредиторська заборгованість наступним чином:
- для ЄСВ вписати рахунок 651 “За пенсійним забезпеченням”;
- для Військового збору вписати рахунок 642 “Розрахунки з обов'язкових платежів”;
- для ПДФО вписати рахунок 6411 “Розрахунки з обов'язкових платежів”.
Після додавання рахунків у налаштування контактів поверніть у рахунки первинний Тип Короткострокові зобов’язання.
Заповнення реєстрів внесків у структурі заробітної плати
Створені у попередньому пункті контакти необхідно додати у реєстри внесків по кожній офіційній зарплаті, що використовується. Для цього перейдіть до меню Заробітна плата > Налаштування > Структура заробітної плати.
Оберіть необхідний тип заробітної плати та натисніть на нього. Наприклад, Заробітна плата по днях 91.
Натисніть Редагувати.
Далі для правил ЄСВ, Військовий збір, ПДФО необхідно виконати наступні кроки.
1.У вкладці Правила розрахунку заробітної плати натисніть рядок ЄСВ.
2. У спливному вікні оберіть вкладку Бухоблік.
3. У пункті Реєстр внесків натисніть на Створити та редагувати для створення нового реєстру.
4. У спливному вікні заповніть:
- Назва (рекомендовано, щоб вона відповідала назві Правила розрахунку заробітної плати)
- Партнер (оберіть контакт, з назвою ЄСВ, створений під час попереднього кроку)
- Компанія заповниться автоматично
5. Натисніть Зберегти у вікні створення реєстру.
6. Натисніть Зберегти у вікні Правила розрахунку заробітної плати.
Повторіть перераховані 6 пунктів для Військового збору та ПДФО.
Зверніть увагу! Тільки для Військового збору та ПДФО! У спливному вікні у вкладці Бухоблік встановіть галочку Використовувати Реєстр внесків по кредиту рахунку. Зауважте, що ставити галочку у цьому пункті для ЄСВ НЕ потрібно.
Натисніть Зберегти у карточці заробітної плати.
Заповніть реєстри внесків для кожної офіційної зарплати, що використовується. Наприклад, це може бути наступний перелік:
- Заробітна плата по днях 91
- Заробітна плата по днях 92
- Заробітна плата по днях 93
- Заробітна плата по годинах 91
- Заробітна плата по годинах 92
- Заробітна плата по годинах 93
- Заробітна плата по договору ЦПХ 91
- Заробітна плата по договору ЦПХ 92
- Заробітна плата по договору ЦПХ 93
Дивіться також