Групове нарахування зарплати, заснованої на відзвітованому працівниками часі
У BJet ви можете розрахувати заробітну плату, засновану на відзвітованому працівниками часі, для групи працівників.
Перед розрахуванням перевірте:
- Чи пройдено всі етапи налаштування заробітної плати?
- Чи внесенні по працівниках необхідні нарахування та відрахування?
- Чи заповнені усі табелі обліку робочого часу за обраний період?
- Чи підтверджені усі відпускні та лікарняні?
Щоб створити групу розрахункових листів працівників перейдіть до меню Заробітна плата > Нарахування зарплати > Групи розрахункових листів.
Натисніть Створити.
Вкажіть назву групи розрахункових листів. Рекомендовано вказувати місяць та рік виплати.
Оберіть Період, за який нараховується зарплата. Поле Проміжок часу заповниться автоматично.
Якщо вам необхідно, щоб на друкованих формах цих розрахункових листів відображалася інша валюта, ніж та, в якій розраховується заробітна плата, тоді вкажіть Курс валют для друкованих форм та Валюту.
Зверніть увагу! Щоб суми відобразились у потрібній валюті, необхідно щоб на відповідних правилах розрахунку заробітної плати були встановлені галочки у пункті Конвертувати валюту для друкованих форм.
Вкажіть Журнал зарплати.
У вкладці Співробітники вкажіть усіх працівників, яким необхідно нарахувати заробітну плату.
Для цього натисніть Додати елемент.
За допомогою галочок оберіть необхідних працівників і натисніть Обрати.
За відсутності працівника у системі ви можете створити його, натиснувши кнопку Створити.
Натисніть Зберегти.
Натисніть Згенерувати розрахункові листи.
Система згенерує розрахункові листи по обраних працівниках.
Справа зверху ви побачите смарт-кнопку Розрахунковий лист, на якій буде позначена кількість згенерованих розрахункових листів.
Натисніть на цю смарт-кнопку, щоб переглянути усі згенеровані розрахункові листи.
Ви можете по одному відредагувати та підтвердити розрахункові листи. Переглянути їх по одному ви також можете через меню Заробітна плата > Нарахування зарплати > Розрахунковий лист працівника.
Якщо усі розрахунки проведено коректно, оберіть усі розрахункові листи за допомогою галочок.
З'явиться кнопка Дія. Натисніть на неї.
У спадному списку оберіть Підтвердити розрахунковий лист у статусі “Чернетка”.
Усі розрахункові листи буде підтверджено, вони отримають статус Виконано.
Узгодження розрахункового листа із виплатою відбувається згідно з інструкцією:
Якщо є потреба скасувати заробітну плату, дивіться інструкцію:
Дивіться також