Структура заробітної плати
Система BJet має гнучкість в обчисленні заробітної плати. У ній є структури, які обчислюють заробітну плату згідно з українським РБО, та які вираховують її підставі витраченого часу. Також ви можете налаштувати власну структуру заробітної плати згідно з внутрішніми правилами компанії.
Щодо заробітної плати згідно з українським РБО, що виплачується працівнику згідно з трудовим договором, то вона складається з таких частин:
- основна заробітна плата
- додаткова заробітна плата
- заохочувальні та компенсаційні виплати
Трудовий договір може передбачати різні умови оплати праці для того чи іншого працівника, наприклад, основна заробітна плата може обчислюватися на основі відпрацьованих днів або годин. Ви можете обрати метод нарахування відпускних з резерву відпусток. Також можуть бути передбачені різноманітні надбавки, наприклад, на роботу у нічний час, понаднормові години тощо.
Для коректного розрахунку усіх виплат, у системі необхідно налаштувати відповідні структури заробітної плати з визначеними правилами, які потрібно враховувати при розрахунках.
У BJet набір готових структур заробітної плати разом із базовими правилами розрахунку завантажується автоматично.
У разі відсутності базових структур, ви можете завантажити їх у меню Налаштування > Загальні налаштування > Заробітна плата. Оберіть розділ Правила та структури для нарахування заробітної плати в Україні та натисніть Завантажити.
Огляд меню Структура заробітної плати
У меню Структура заробітної плати можна переглянути за потреби усі завантажені чи створені вручну структури.
Доступ до налаштувань здійснюється через меню Заробітна плата > Налаштування > Структура заробітної плати.
У режимі загального перегляду ви побачите загальну інформацію про кожну зі створених структур, а саме її назву, референс, кількість правил, які входять до цієї структури та компанію, до якої вона застосовується.
Натиснувши відповідний рядок, можна переглянути картку структури з детальною інформацією, а також отримати доступ до редагування та меню дій. За допомогою стрілок навігації можна перегортати картки, не повертаючись у режим загального перегляду.
Серед попередньо налаштованих Структур заробітної плати ви знайдете наступні типи:
- для заробітної плати згідно з українським РБО:
- Заробітна плата по днях 91-93
- Заробітна плата по годинах 91-93
- Заробітна плата по договору ЦПХ 91-93
- для заробітної плати, заснованої на відзвітованому працівниками часі:
- IT Структура заробітної плати
- для заробітної плати зі створенням резерву відпусток:
- IT Структура заробітної плати з Резервом відпусток
- Заробітна плата по днях 91-93 з Резервом відпусток
- Заробітна плата по годинах 91-93 з Резервом відпусток
Рекомендуємо використовувати попередньо створені у системі Структури заробітної плати.
Створення нових структур
Зверніть увагу! Ви можете налаштувати необхідну структуру заробітної плати не тільки через створення нової структури, а й через дублювання наявної (див. інструкцію нижче).
Щоб створити нову структуру заробітної плати:
Натисніть Створити у режимі загального перегляду або у будь-якій картці структури.
Вкажіть Назву структури та Референс.
Встановіть галочку Структура нарахування заробітної плати на основі табеля робочого часу, щоб створити структуру заробітної плати на основі витраченого працівниками часу.
Не рекомендуємо створювати структуру заробітної плати з галочкою UA Офіційна зарплата. Користуйтеся наявними у системі структурами заробітної плати, що відповідають українському РБО.
Зауважте: для однієї структури неможливо встановити обидві галочки, оскільки ці опції передбачають різні правила розрахунку заробітної плати.
У полі Батьківський автоматично обрано структуру, усі елементи якої будуть додані автоматично до структури, яку ви створюєте. Проте, ви можете залишити поле пустим і додати усі необхідні правила вручну.
Зверніть увагу! Якщо у полі Батьківський ви обрали певну структуру, її Правила розрахунку заробітної плати не відобразяться у вкладці внизу, проте вони будуть використовуватися під час нарахування.
Відповідно до обраної політики авансування, можна встановити Максимальний відсоток від заробітної плати, який може бути сплачений як аванс або Кількість відпрацьованих днів, після яких може бути виплачений аванс.
Якщо структура заробітної плати, яку ви створюєте, буде застосовуватися лише для працівників окремої компанії, заповніть відповідно поле Компанія. Якщо ж ви хочете використовувати цю структуру для усіх ваших компаній, залиште це поле пустим.
Нижче додайте Правила розрахунку заробітної плати, натиснувши Додати елемент.
У вікні, що відкриється, оберіть необхідні правила зі за допомогою галочок та натисніть Обрати.
Зверніть увагу! При додаванні правил, потрібно враховувати зв'язки між правилами та черговість нарахування. Якщо потрібно змінити певне правило: дублюйте його, відредагуйте та додайте відредаговану копію.
Скориставшись кнопкою Створити, можна створити нове правило у режимі швидкого доступу, не переходячи у меню Правила розрахунку заробітної плати.
Ви можете не створювати правила, дублювати їх та змінити під свої потреби.
Заповнивши усі необхідні поля, натисніть Зберегти.
Пізніше, під час налаштування контрактів для працівників, ви зможете використати створену структуру заробітної плати.
Дублювання структур заробітної плати
Ви можете налаштувати необхідну структуру заробітної плати через дублювання наявної.
Для цього у меню Заробітна плата > Налаштування > Структура заробітної плати оберіть необхідну структуру.
У ній натисніть на кнопку Дія.
У спадному списку оберіть Дублювати.
Ви потрапите у картку продубльованої структури заробітної плати у режим редагування.
Змінить Назву та Референс на унікальні.
Внесіть зміни до інших налаштувань структури та збережіть зміни.
Дивіться також