Правила розрахунку заробітної плати
Налаштування базових правил розрахунку зарплати
Правила розрахунку заробітної плати визначають формули, за якими система розраховує суми заробітної плати для працівників, а також відповідні суми податків, компенсацій за відпустки, лікарняні, різноманітні надбавки, бонуси та премії, штрафи та усі нарахування, передбачені структурою заробітної плати, згідно з чинним законодавством.
У BJet можна завантажити набір готових базових правил розрахунку заробітної плати згідно з чинним законодавством України.
Для цього перейдіть у меню Налаштування > Загальні налаштування > Заробітна плата > Правила та структури для нарахування заробітної плати в Україні та натисніть Завантажити.
Перелік базових правил розрахунку заробітної плати
Після завантаження базових правил та структур, у розділі Правила розрахунку заробітної плати з'явиться такий набір правил:
| Назва правила | Принцип розрахунку | |
| 1 | Оклад по днях | Результат = оклад по днях / місячну норму відпрацьованих днів * фактично відпрацьовані дні |
| 2 | Оклад по годинах | Результат = оклад по годинах / місячну норму відпрацьованих годин * фактично відпрацьовані години |
| 3 | Дохід ЦПХ | Результат = фіксована сума |
| 4 | Надбавка | Результат = (оклад/місячну норму відпрацьованих днів * фактично відпрацьовані дні) * відсоток надбавки |
| 5 | Доплата | Результат = фіксована сума |
| 6 | Понаднормові | Результат = оклад / місячну норму відпрацьованих годин * фактично відпрацьовані понаднормові години * 2 |
| 7 | Нічні* |
Результат = оклад / місячну норму відпрацьованих годин * кількість відпрацьованих нічних годин * 20% Якщо на вашому підприємстві нічні години оплачуються за іншим тарифом, то значення 0.2 можна замінити у виразі Python на відповідне |
| 8 | Cвяткові та неробочі дні | Результат = оклад / місячну норму відпрацьованих годин * фактично відпрацьовані години у свята та в неробочі дні * 2 |
| 9 | Iндексація** | Результат = коефіцієнт індексації * прожитковий мінімум працездатної особи / 100 |
| 10 | Відпускні | Результат = кількість днів відпустки * середньоденну заробітну плату |
| 11 | Середньоденна заробітна плата для відпусток | Результат = нарахована заробітна плата за останні повні 12 місяців / кількість календарних днів за цей час |
| 12 | Мобілізація | Результат = середньоденна заробітна плата за 2 останні повністю відпрацьовані місяці * кількість днів неявок у зв'язку з мобілізацією |
| 13 | Середньоденна заробітна плата за останні 2 повністю відпрацьовані місяці | Результат = нарахована заробітна плата за останні 2 місяці / кількість відпрацьованих за цей час днів |
| 14 | Простої не з вини працівника | Результат = 2/3 * (оклад / місячну норму робочих днів) * кількість днів простою |
| 15 | Відрядження | Результат = середньоденну заробітну плату для відряджень * кількість днів відрядження |
| 16 | Середньоденна заробітна плата для відряджень |
Результат = вибір більшого через порівняння: {заробітна плата за останні 2 місяців / кількість робочих днів за останні 2 місяці} і {оклад в поточному місяці / кількість робочих днів в поточному місяці} |
| 17 | Бонус за підсумками року | Результат = фіксована сума |
| 18 | Матеріальна допомога | Результат = фіксована сума |
| 19 | Оренда житла | Результат = фіксована сума |
| 20 | Лікарняні перших п'яти днів | Результат = середньоденна зарплата * кількість календарних днів хвороби * відсоток оплати лікарняного |
| 21 | Середньоденна заробітна плата для лікарняних | Результат = середня заробітна плата за останні 12 місяців / кількість відпрацьованих за цей час днів |
| 22 | Лікарняні ФСС |
Якщо лікарняні ФСС з 1-го дня: Якщо лікарняні ФСС з 6-го дня: |
| 23 | Вагітність і пологи | Результат = кількість днів непрацездатності (126 або 140 днів) * середню заробітну плату для лікарняних |
| 24 | ЄСВ |
База для нарахування ЄСВ = основна заробітна плата (Оклад по днях або Оклад по годинах або Дохід ЦПХ) + додаткова заробітна плата (Надбавка + Доплата + Понаднормові + Нічні + Cвяткові та неробочі + Iндексація + Відпускні + Мобілізація + Простої не з вини працівника + Відрядження) + заохочувальні та компенсаційні виплати (Бонус за підсумками року + Матеріальна допомога + Оренда житла*) + виплати, що не включаються до фонду оплати праці ((Лікарняні + Вагітність і пологи) *Оренда житла входить до бази ЄСВ у разі, якщо це передбачено у контракті працівника. Результат = База для нарахування ЄСВ * ставку ЄСВ Фіксована ставка ЄСВ становить 22%, для осіб з інвалідністю визначена у картці кожного конкретного працівника. Також у системі враховано перевірку на нижню та верхню межу для ЄСВ. |
| 25 | ПДФО |
База для нарахування ПДФО і Військового збору = основна заробітна плата(Оклад по днях or Оклад по годинах or Дохід ЦПХ) + додаткова заробітна плата (Надбавка + Доплата + Понаднормові + Нічні + Cвяткові та неробочі + Iндексація + Відпускні + Мобілізація + Простої не з вини працівника + Відрядження) + заохочувальні та компенсаційні виплати (Бонус за підсумками року + Матеріальна допомога + Оренда житла*) + виплати, що не включаються до фонду оплати праці (Лікарняні + Вихідна допомога) База для нарахування ПДФО та Військового збору розраховується за однаковим принципом Результат = База для нарахування ПДФО і Військового збору * 18% (для працівників без податкової соціальної пільги) АБО Результат = База для нарахування ПДФО і Військового збору - Податкова соціальна пільга) * 18% (для працівників, які мають ПСП(Ставки податків визначені у картці кожного конкретного працівника)) |
| 26 | Податкова соціальна пільга (ПСП) |
Результат = Прожитковий мінімум працездатних осіб на 1 січня поточного року * ставку ПСП За замовчуванням усі працівники, заробітна плата яких не перевищує встановленого порогу, мають право на отримання ПСП у розмірі 100%. Проте, розмір ПСП може бути збільшений за додаткових обставин, такі як наявність неповнолітніх дітей, інвалідність тощо. Якщо такі обставини вказані у картці працівника, система врахує ці дані при розрахунку ПСП. |
| 27 | Військовий збір |
Результат = База для нарахування ПДФО і Військового збору * 1,5% Військовий збір сплачується разом із ПДФО та розраховується відносно тієї ж бази оподаткування. Якщо ставка ПДФО становить 0%, військовий збір також не сплачується. Ставка податку визначена у картці кожного конкретного працівника. |
| 28 | Нараховано | Результат = основна заробітна плата (Оклад по днях or Оклад по годинах or Дохід ЦПХ) + додаткова заробітна плата (Надбавка + Доплата + Понаднормові + Нічні + Cвяткові та неробочі + Iндексація + Відпускні + Мобілізація + Простої не з вини працівника + Відрядження) + виплати, що не включаються до фонду оплати праці ((Лікарняні + Вагітність і пологи) |
| 29 | Чиста зарплата | Результат = Нараховано + заохочувальні та компенсаційні виплати (Бонус за підсумками року + Матеріальна допомога + Оренда житла) - податки |
| 30 | Правила нарахувань | Зовнішні або додаткові нарахування вносяться в окремому підменю Нарахування та відрахування. |
| 31 | Правила відрахувань | |
| 32 | Дні невикористаної відпустки | Результат = кількість днів невикористаної відпустки * середньоденну заробітну плату для відпускних |
| 33 | Вихідна допомога | Результат = середньомісячний заробіток за повні відпрацьовані 2 місяці роботи |
| 34 | Резерв відпусток | Результат = база для ЄСВ * 13,5% |
| 35 | ЄСВ з резерву відпусток | Результат = сума розрахованого у розрахунковому листі резерву * ставку ЄСВ з картки працівника |
* Діапазон нічних/вечірніх годин користувач може змінити в налаштуваннях у меню Заробітна плата > Налаштування > Нічні/вечірні години.
** Індекс споживчих цін та базовий місяць для розрахунку визначаються системою згідно з вимогами законодавства.
Загальний огляд Правил розрахунку заробітної плати
Доступ до налаштування правил розрахунку заробітної плати здійснюється через меню Заробітна плата > Налаштування > Правила розрахунку заробітної плати.
У режимі загального перегляду списком відображено загальну інформацію про кожне правило, а саме, його назву, код, категорію, реєстр внесків та компанію, до якої це правило застосовується, якщо ви працюєте у режимі мультикомпаній.
Натиснувши рядок кожного запису, можна переглянути його карту, а також отримати доступ до редагування та меню дій.
Увага! Налаштування розділу напряму впливають на правильність розрахунку заробітної плати. За звичайних умов, у користувача не повинно виникати потреби редагувати базові правила для розрахунку зарплати, але за потреби можна створити додаткові або скоригувати уже наявні.
За допомогою стрілок навігації можна перемикатися між картками правил, не повертаючись у режим загального перегляду.
Створення додаткових правил розрахунку зарплати
Щоб створити нове правило:
Натисніть Створити у режимі загального перегляду або у картці будь-якого запису.
Вкажіть Назву правила.
Оберіть Категорію нарахування зі спадного списку серед запропонованих системою:
- Звичайна – це основа нарахування
- Надбавка – відноситься до додаткової заробітної плати
- Середнє – стосується розрахунків середньої заробітної плати
- Допомога – правила для нарахування фінансової допомоги
- ЄСВ – правила для розрахунку ЄСВ
- ПДФО – правила для розрахунку ПДФО
- ВЗ – правила для розрахунку Військового збору
- ПСП – правила для розрахунку Податкової соціальної пільги
- Нарахована – правило для розрахунку зарплати брутто
- Чиста – правило для розрахунку чистої заробітної плати
Якщо ви створюєте специфічне правило, що не підпадає під жодну із запропонованих категорій, можна створити додаткову категорію, скориставшись опцією Створити та редагувати.
Вкажіть Послідовність, за якою застововуватиметься правило.
Наприклад, якщо вказана послідовність 1, то це правило буде застосовуватися для розрахунків у першу чергу. Далі, на основі результатів, будуть проводитися розрахунки з послідовністю 2, 3 і так далі.
За допомогою прапорця навпроти поля Активно, позначте, що це правило буде враховуватися при розрахунку зарплати. Знявши прапорець, можна деактивувати правило, при цьому, не видаляючи його з бази.
Якщо ви хочете, щоб це правило застосовувалося до однієї компанії (у разі, якщо у вас активований режим мультикомпаній), заповніть відповідно поле Компанія.
Якщо ж ви хочете, щоб правило застосовувалося наскрізно до усіх створених компаній, залиште це поле пустим.
За допомогою прапорців, вкажіть:
- чи буде це правило відображатися у розрахункових листах працівників
- чи потрібно відобразити додатковий функціонал з конвертації валют у друкованих формах розрахункових листів
- чи це правило для розрахунку чистої зарплати
- чи це правило для розрахунку авансу (позачергових платежів), для яких не здійснюються бухгалтерські проведення
Нижче, у вкладці Загальне, оберіть умову серед запропонованих варіантів:
- завджи дорівнює заданому значенню
- базується на діапазоні
- базується на виразі Python
За замовчуванням системою встановлено варіант Завжди вірно, але ви можете обрати інший.
Якщо ви обрали варіант Діапазон, заповніть додаткові поля, які визначають базу діапазону, а також мінімальне та максимальне значення.
Якщо ж ви обрали варіант Вираз Python, введіть відповідний вираз у текстове поле.
У секції Обчислення оберіть Тип суми:
- Відсоток (%)
- Фіксована сума
- Код Python
Якщо ви обрали варіант Відсоток (%), то у додатковому полі вкажіть змінну, на основі якої буде розраховуватися відсоток та власне відсоток, який необхідно розрахувати.
Якщо ви обрали варіант Фіксована сума, вкажіть суму, яка буде нараховуватися працівникові у випадках, коли застосовуватиметься правило.
Також для обох попередніх варіантів, потрібно вказати Кількість сум, які будуть нараховуватися за цим правилом за один період.
Якщо ви обрали варіант Код Python, то введіть відповідний вираз у текстове поле.
У полі Реєстр внесків, оберіть необхідний реєстр. Ця опція зазвичай використовується, якщо до виплати заробітної плати працівникам залучена третя сторона.
У вкладці Дочірні правила можна доповнити та розширити правило додатковими умовами. Для цього необхідно обрати головне правило зі спадного списку та встановити додаткові, скориставшись кнопкою Додати елемент.
У вкладці Бухоблік можна встановити рахунок дебету та кредиту, за якими будуть проводитися нарахування згідно з цим правилом за замовчуванням.
Установіть прапорець, якщо ви нараховуєте зарплату за цим правилом на основі рангів у табелі обліку робочого часу і хочете розподіляти бухгалтерські проведення за аналітичними рахунками.
Зауважте! Цей прапорець відноситься до заробітної плати, що нараховується на підставі витраченого часу.
Установіть прапорець, якщо хочете Відображати бухгалтерський рахунок з цього правила у відомості на виплату готівки.
Нижче за потреби можна встановити Аналітичний рахунок, Мітки аналітики, Статтю та Центр витрат, які повинні використовуватися за замовчуванням.
Якщо ви створюєте правило для розрахунку податків, у полі Податок оберіть той, якого стосується правило.
У вкладці Вхідні Дані можна вручну додати елементи, на основі яких буде відбуватися розрахунок.
У вкладці Опис ви знайдете текстове поле, де можна залишити коментар чи додаткову інформацію, яка стосується правила.
Заповнивши всі необхідні поля, натисніть Зберегти.
Дивиться також