Кредит-ноти постачальника(закупівлі)

Оформлення повернення товарів або послуг постачальнику

У BJet для оформлення повернення придбаних товарів і послуг використовується документ Кредит-нота постачальника.

Щоб побачити весь список створених документів кредит-нот:

  1. Перейдіть у меню: Бухгалтерський облік>Закупівлі>Кредит-ноти постачальника.
  2. Відкрийте список Кредит-нот постачальника 

Створення кредит-ноти

Документ створюється на основі Документа надходження, для цього:

Перейдіть у вкладку Бухгалтерський облік>Закупівлі >Документи надходження.

Виберіть необхідний документ надходження, за яким потрібно створити кредит-ноту.

Натисніть кнопку Запит на кредит-ноту

 


Відкриється форма створення кредит-ноти. Заповніть наступні параметри:

  • Кредит-нота - необхідно заповнити, якщо рахунок постачальника має статус "Оплачено". Встановіть позначку на Створити чернетку кредит-ноти
  • Причина повернення
  • Дата кредит-ноти


Натисніть Додати кредит-ноту – система створить чернетку документа

 

Відредагуйте документ за необхідності та натисніть Підтвердити. Після цього статус документу автоматично зміниться на Відкрито.

Повернення товару на склад

Якщо повернення передбачає фізичне повернення товару постачальнику:

1. Відкрийте відповідне Замовлення на закупівлю

2. Натисніть смарт-кнопку Доставка

3. Виберіть необхідне відвантаження та натисніть Повернути

4. Вкажіть:

  • Кількість товару, що повертається
  • Розташування для повернення

5. Натисніть Повернути

 


6. Перевірте правильність заповнення табличної частини та натисніть Повернути


7. У Замовленні на закупівлю в смарт-кнопці Доставка буде відображено факт повернення товару


Відшкодування коштів від постачальника

Якщо необхідно повернути кошти постачальнику:

  1. Перейдіть до меню Бухгалтерський облік
  2. Створіть платіж на суму кредит-ноти
  3. Узгодьте платіж із кредит-нотою. Детальніше про це: Рознесення банківської виписки
  4. Після узгодження статус кредит-ноти зміниться на Оплачено( або Відкрито, якщо  оплата часткова, а сума боргу буде скоригована)

Перегляд бухгалтерських проведень

Перейдіть у документ Кредит-ноти> вкладка Інша інформація

Натисніть  Журнал бухгалтерських записів

У журналі відобразяться бухгалтерські проведення по поверненню коштів

Ці дії дозволяють коректно обліковувати повернення товарів і послуг, а також забезпечують відповідність бухгалтерських проведень вимогам законодавства.

Дивіться також