Фінансовий рік та розрахунковий період
Для автоматичного виставлення дати оплати в розрахункових листах працівників потрібно створити фінансовий рік та відкрити у ньому розрахунковий період (місяць нарахування заробітної плати). Для цього перейдіть у Заробітна плата > Налаштування > Фінансовий рік та створіть запис.
- Зазначте назву та компанію.
- Виберіть розклад виплати, наприклад щомісяця.
- Виберіть початкову та кінцеву дати, наприклад, з 2024-01-01 до 2024-12-31.
- Виберіть тип, наприклад HR фінансовий рік.
- Виберіть, коли буде здійснено платіж, наприклад, п'ятий день наступного періоду.
Збережіть зміни.
Натисніть Створити періоди.
У таблиці нижче будуть створені періоди для виплати заробітної плати.
Ви можете відредагувати назви розрахункових періодів. Для цього у фінансовому році натисніть Редагувати.
Оберіть період для перейменування. У спливному вікні у Назву періода допишіть назву місця та збережіть зміни.
Назва періода буде змінена.
Натисніть Підтвердити, щоб перевести фінансовий рік зі статусу Чернетка у Відкрито.
Відкриття фінансового розрахункового періоду
Щоб відкрити фінансовий розрахунковий період, перейдіть до меню Заробітна плата > Налаштування > Фінансовий рік. Оберіть потрібний фінансовий рік.
Якщо він у статусі Чернетка, натисніть Підтвердити.
Тоді оберіть потрібний розрахунковий період і натисніть Відкрити період.
Необхідний період перейде у статус Відкрито (щоб побачити це, оновіть сторінку).
Також для відкриття періоду ви можете перейти до меню Заробітна плата > Налаштування > Розрахунковий період. Зі списку оберіть необхідний період.
У ньому натисніть Відкрити період.
Обраний розрахунковий період перейде у статус Відкрито.
Тепер ви зможете обрати цей розрахунковий період у зарплатних розрахункових листах працівника або у документах з груповим нарахуванням зарплати.
Щоб закрити розрахунковий період ви можете у меню Заробітна плата > Налаштування > Розрахунковий період або Заробітна плата > Налаштування > Фінансовий рік. Оберіть необхідний період та у ньому натисніть Закрити період.
Закритий період отримає відповідний статус та не відображатиметься у розрахункових листах та у документах з груповим нарахуванням зарплати.
Дивіться також
Якщо ви опинились на цій сторінці, перейшовши з розділу Закриття періоду, то актуальна стаття ось: