Проблема: розрізнені дані та ручні процеси
Неорганізовані кадрові процеси є загальною проблемою для підприємств будь-якого розміру. Ось короткий огляд викликів.
Неузгоджені дані: розкиданість інформації про працівників в електронних таблицях і електронних листах призводить до помилок і невідповідностей.
Ручні процеси: трудомісткі завдання, такі як нарахування заробітної плати, керування відпустками та перевірка ефективності, з’їдають чималий ресурс менеджерів-кадровиків та бухгалтерів.
Обмежена видимість: без централізованого перегляду кадрових даних важко визначати тенденції, ухвалювати обґрунтовані рішення щодо залучення, розвитку та утримання персоналу.
Суть ERP в управлінні персоналом
По-суті, ERP-система інтегрує різні функції управління персоналом в єдину платформу, що забезпечує безперебійний потік інформації по всій організації. Така інтеграція має вирішальне значення для управління складними деталями кадрових процесів, від найму до виходу на пенсію.
Централізуючи дані, ERP-системи забезпечують єдине джерело істини, гарантуючи точність і послідовність рішень, пов’язаних з управлінням персоналом.
Можливості ERP, що трансформують HR-процеси
ERP-системи пропонують цілу низку функціональних можливостей, які задовольняють конкретні потреби управління персоналом.
Управління персоналом. ERP-системи полегшують відстеження інформації про працівників, включаючи персональні дані, історії роботи та оцінки ефективності. Ця централізована база даних допомагає ефективно управляти робочою силою та узгоджує дані про працівників з цілями організації.
Управління заробітною платою. Модуль розрахунку заробітної плати в ERP-системі автоматизує розрахунок заробітної плати, податкові відрахування та виплати допомоги. Він мінімізує помилки та забезпечує відповідність законодавчим вимогам, тим самим зменшуючи адміністративне навантаження на працівників відділу кадрів.
Рекрутинг та адаптація. ERP-системи спрощують процес підбору персоналу, керуючи розміщенням вакансій, відстеженням кандидатів і плануванням співбесід. Вони також спрощують процес адаптації, забезпечуючи швидку та безперешкодну інтеграцію нових працівників у компанію.
Облік робочого часу. Відстежуючи відвідування та відпустки працівників, ERP-системи допомагають керувати графіком роботи, оптимізувати витрати на робочу силу та підтримувати відповідність нормативним вимогам.
Управління ефективністю. ERP-системи підтримують процеси оцінки ефективності, надаючи інструменти для встановлення цілей, проведення оцінювання та надання зворотного зв’язку. Це сприяє культурі постійного вдосконалення та розвитку в організації.
Підсумуємо вигоди?
ERP-системи трансформують ландшафт управління кадрами, надаючи надійні можливості для управління персоналом, заробітною платою та кадровими процесами з більшою ефективністю і точністю.
Структура інформації, яку надають ERP-системи, малює чітку картину для фахівців з управління персоналом, дозволяючи їм ухвалювати обґрунтовані рішення, підкріплені фактами і даними.
ERP із потужним модулем HR – це не лише економія часу та грошей. Йдеться про розширення можливостей вашого найціннішого активу – ваших людей. Оптимізувавши кадрові процеси, удосконаливши керування даними та розвиваючи культуру, що керується даними, ви можете створити більш заангажований та продуктивний персонал, що зрештою приведе ваш бізнес до успіху.
Майбутнє управління персоналом, безперечно, пов’язане з постійними інноваціями та впровадженням ERP-рішень.
