Підготовка річної фінансової звітності для малих підприємств — це не просто обов’язкова процедура, а ключовий етап, який підсумовує рік діяльності компанії. Малий бізнес працює в умовах жорсткої конкуренції, тому чітке розуміння фінансового стану дає значну перевагу.
Чому річна звітність важлива?
Фінансова звітність для малих підприємств має бути складена згідно з НП(С)БО 25, що спеціально розроблене для мікро- та малих підприємств. Це стандарт, який забезпечує простоту та зрозумілість звітності.
Баланс 1-м та Звіт про фінансові результати 2-м дають відповіді на основні питання:
- Баланс: Які активи є у компанії та які зобов’язання вона має?
- Фінансовий результат: Який дохід отримано та які витрати виникли за звітний рік?
Передумови для формування фінансової звітності у BJet
Для забезпечення коректності фінансової звітності в BJet потрібно дотримуватися певних правил при створенні бухгалтерських проведень.
1. Вказання контрагента у проведеннях
При обліку дебіторської та кредиторської заборгованості, а також короткострокових зобов’язань (розрахунки з бюджетом), важливо правильно зазначати контрагента у полі “Партнер”. Це забезпечить коректне відображення сум у відповідних рядках Балансу:
- 1125 “Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги”;
- 1135 “Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом”;
- 1615 “Поточна кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги”;
- 1620 “Розрахунки з бюджетом”.
Сальдо по кожному партнеру відображається розгорнуто: дебетове сальдо – в активі балансу, кредитове – в пасиві.
2. Використання спеціального журналу для визначення фінансових результатів
Під час закриття рахунків доходів та витрат (наприклад, 70-х та 90-х рахунків) на 79-й рахунок обліку фінансових результатів, рекомендовано використовувати спеціальний журнал “Визначення фінансових результатів”. Це сприяє правильному формуванню Звіту про фінансові результати.
Як підготувати річну звітність у BJet
1. Перевірка даних перед початком
Перед тим, як формувати звітність, перевірте:
- Чи всі бухгалтерські записи мають статус “Проведено”.
- Чи всі етапи Закриття періоду успішно проведено, і вони сформували записи.
2. Формування Балансу 1-м
Формуєте через розділ “Бухгалтерський облік” → “Звіти” → “Фінансова звітність Форми №1-м, 2-м”.
- Обираєте звітний період.
- Натискаєте “Розрахувати”.
Особливість BJet у тому, що ви можете детально перевірити кожен рядок звітності. Клікнувши двічі на будь-який показник, можна відкрити рівень первинних записів, які сформували цей рядок. Це зручно для перевірки розрахунків або пошуку помилок.
3. Формування Звіту про фінансові результати 2-м
Цей звіт показує прибуток чи збиток компанії за рік. Система автоматично підтягує дані з рахунків доходів (70) та витрат (92, 93 тощо).
4. Експорт звіту у форматах XML, XLSX, PDF та завантаження його до системи обміну звітністю M.E.Doc або електронного кабінету платника податків
Якщо ви отримали підтвердження від податкової служби через M.E.Doc або податковий кабінет, що звіт заповнений правильно, ви можете змінити його статус у BJet на “Завершено”. Для цього достатньо натиснути кнопку “Завершити”. Після цього звіт буде заблокований для змін.
Як уникнути типових помилок?
1. Некоректний розподіл заборгованості
Не забувайте, що рахунки розрахунків з бюджетом також є рахунками заборгованостей, тому їх теж слід вести з розбивкою за партнерами.
Адже, якщо облік кредиторської чи дебіторської заборгованості вести без деталізації по партнерах, то це може призвести до помилок у Балансі.
2. Незакриті рахунки доходів і витрат
Якщо не виконати закриття рахунків, фінансовий результат буде відображено некоректно. Крім того, якщо записи щодо закриття доходних і витратних рахунків було створено не в журналі “Визначення фінансових результатів” (це налаштування можна вибрати під час закриття періоду), то підсумковий результат також може бути неправильним.
3. Ручне редагування звітності
Ручні коригування можуть стати причиною помилок у звітності. Однак система BJet логує всі дії з документом, тож ви завжди можете переглянути історію змін і відстежити, хто та які правки вносив.
Переваги підготовки звітності в BJet
- Швидкість та точність
Ручна робота мінімізована, система автоматизує розрахунки. - Контроль на кожному етапі
Ви бачите, з яких рахунків і за якими формулами сформовано дані. - Зручний експорт
Звіти можна експортувати у форматах XML, XLSX та PDF.
BJet — ваш надійний партнер у фінансовій звітності. Він дозволяє підготувати Баланс 1-м та Звіт про фінансові результати 2-м швидко, без помилок і з мінімальними зусиллями. Тисніть на “Спробувати 7 днів безплатно” та тестуйте базу BJet — переконайтеся, що бухгалтерія може бути простою!
