Заробітна плата

Щоб нарахувати заробітну плату, у BJet потрібно зробити первинні налаштування: відкрити фінансовий розрахунковий період, який буде відображатися у розрахункових листах працівників, створити карточки працівників, зазначивши там усю необхідну кадрову інформацію, та створити зарплатний контракт для кожного працівника, в якому зазначити умови співпраці: чи це погодинна оплата праці, чи ставка за період, термін дії договору та правила нарахування винагороди. Також щомісячно потрібно внести у систему інформацію про відсутності (відпустки, лікарняні тощо) працівника у відповідному розрахунковому періоді, за наявності потрібно внести премії та штрафи. Перед нарахуванням заробітної плати потрібно перевірити інформацію по відпрацьованому часу. 

Етапи налаштування заробітної плати (разово, щорічно або за наявності змін):

  • Відкрити фінансовий розрахунковий період
  • Визначитися зі структурою заробітної плати
  • Створити карточку працівника
  • Перевірити робочий графік
  • Створити зарплатний контракт для працівника

Внесення даних (щомісяця):

  • Внести відсутності (відпустка, лікарняний тощо)
  • Внести/перевірити дані по відпрацьованому часу працівника
  • Створити нарахування та відрахування
  • Нарахувати заробітну плату
  • Виплатити заробітну плату

Розглянемо детально кожен пункт.

 

Фінансовий рік та розрахунковий період

Відкрийте фінансовий рік та конкретний місяць у ньому (розрахунковий період) для того, щоб ви могли обрати його під час створення розрахункового листа.

Детальніше:

 

Правила та структури розрахунку заробітної плати

Заробітна плата працівника може складатися з різних елементів:

  • основна зарплата; 
  • відпускні, лікарняні;
  • бонуси, штрафи;
  • податки;
  • банківські послуги тощо.

У BJet калькуляція кожного складового елемента заробітної плати відбувається у правилах розрахунку заробітної плати, а набір правил об'єднується у структуру заробітної плати.

Детальніше:

 

Створіть або перевірте дані працівника

Щоб нарахувати заробітну плату працівнику, створіть або перегляньте картку цього працівника у системі. Для цього перейдіть до меню Працівники.

Якщо у вас відсутня картка працівника, створіть його згідно з інструкцією:

Якщо картка працівника наявна, перевірте, що усі перелічені у цій інструкції поля заповнені.

 

Контракт працівника

Для правильного розрахунку заробітної плати, у системі повинен бути створений контракт із працівником у статусі Діючий.

Щоб налаштувати контракт, дивіться інструкцію:

 

Табелі обліку робочого часу

Підставою для нарахування заробітної плати працівникам у системі є табелі. Табелі - це реєстр відпрацьованих працівником годин у розрізі проєктів, завдань за певний проміжок часу.

Створювати табелі в системі може безпосередньо працівник, який виконував завдання (при умові що він є користувачем BJet), або ж відповідальний менеджер.

Внесення часу відповідальним менеджером або працівником:

Внесення часу особисто працівником:

 

Відсутності

BJet пропонує функціонал створення різних видів відсутностей працівників. Це відпустка, лікарняний, тренінги, конференції та інші.

У довіднику Відсутності відповідальний менеджер створює ті типи відсутностей, які використовуються у вашій компанії та вказує доступний баланс по кожному типу загалом по компанії або ж по працівнику.

Детальніше:

 

Створення запиту на відсутність (відпустку або лікарняний)

Щоб створити запит на відпустку чи лікарняний, дивіться інструкцію:

 

Нарахування та відрахування

Ще одним елементом нарахування заробітної плати в BJet є функціонал премій та штрафів, які створює фінансовий менеджер при потребі по конкретному працівнику.

Ви можете вносити нарахування та відрахування до заробітної плати, які є динамічними щодо кожного періоду виплат.

Щоб переглянути нарахування та відрахування, перейдіть у Заробітна плата > Нарахування та відрахування.

Щоб створити нарахування або відрахування, дивіться інструкцію:

 

Нарахування заробітної плати

Щоб нарахувати заробітну плату по конкретному працівнику, дивіться інструкцію:

Щоб нарахувати заробітну плату групі працівників, дивіться інструкцію:

 

Узгодження заробітної плати з банківською випискою

Щоб узгодити заробітну плату з банківською випискою, дивіться інструкцію:

Що далі?